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April 25 关于上班这件事zz作为一个有11年工作经验的资深上班族,再加上作者的生花妙笔,和菜头的上班经验绝对值得对上班这件事还没有概念的新人们先睹为快,因为很多的朋友、学生对上班很迷茫。关于和菜头,他是一位很能写的牛人,就是很多文章太空泛(得罪了,也许是因为我没办法深入阅读和大叔的每篇文章吧!),却也不缺乏精品,这篇就是!
上班这件事
我是在1997年7月19日报道上的班,十一年前的这个时候,我在大学里终日游荡。觉得自己是一颗闪亮的子弹,屁股马上要挨上一撞针,穿过黑洞洞的枪膛朝着 广阔的光明直飞而去。生命是一场RPG游戏,当了十六年学生哥之后,现在可以按下“Upgrade”,成为一个打工仔。在所有属性清零的同时,金钱那一项 终于出现了正值。
到如今我上了十一年的班,驻外三年,病假14天,是个够意思的员工。够意思就是说,我不欠公司,公司也不欠我,干多少活, 拿多少钱。回想十一年前,当我穿着大短裤在校园里闲游浪荡时,应该对今天的境遇并没有任何概念。只是跃跃欲试地想走向社会,因为在学校里呆了十六年,实在 是厌倦透了。工作对于我来说,是件完全不同的事情,值得体验一下。不过那时候我并不知道,对工作的厌倦比对学校的厌倦要快得多。
我想把这十 一年上班的个人体验写出来。这世界上有各种个人体验,但是上班似乎算不上,因为太多人有一份工作,人们更愿意看一个在肯尼亚做联合国义工的人写的经历。不 过,我觉得最普通的事情未必人人都能做好,我就在职场上走过很多弯路,不妨写下来。难说有什么人看了能避过一坑,少走一段,谁知道呢?
一、 番外篇
一 上来就写番外篇,并非是故弄玄虚。人生是连续的,按照佛教的说法,昨天就是你的前世,明天就是你的来生,昨天的事情决定了你的现在,你现在做的事情决定你 的未来。所以,要谈工作这件事,至少应该有一段前情提要。每个人选择某份工,一定有什么因果在里面。否则,人生的际遇就变成了纯粹的莫名其妙,而莫名其妙 的事情也就不用讨论了。
听说现在的小朋友在很小的时候就已经有了职业规划,我很羡慕这一点。为了念书而念书,这事总让人觉得有点别扭。我就 是觉得念书是为了上大学,结果真的进去了,发现心愿得偿,却不知道接下去该干什么了。规划并不是说具体的决定,而是一个发展的大概框架。一个高中生在升入 大学之前,会有三种选择。
一、念完大学回家乡
二、念完大学去中心城市谋发展 三、念完大学考研或者出国 第 一种选择是过日子,家乡有自己家族广泛的人脉,工作容易找,房子不用买,这是最简单的一条道路。选择这条道路,就不应该出省念书。既然定了要回家乡生活, 那么去外省读书就是纯粹的浪费。从经济上讲,在家乡念大学可以不用住校,不用吃食堂,能为父母减轻不少负担。从就业发展上讲,除了北京之外,中国任何一个 行省在就业上会优先照顾本省的大学。每个省的劳动厅不会和教育厅过不去,本省自己造的学生本省居然都不要,那么省内的大学怎么开得下去?这样一来,结果就 是本省大学的校友遍布各行各业,而且都是山大王。比如念医科,当然是协和、同济、中山、华西这些学校好。但是,等你回到家乡找工作的时候,会发现各大医院 的各种大小头目全是省立或者市立医学院的毕业生。你的北协和的金字招牌好看,但是你会被别人强大的同学会完全摒除在游戏之外,进修、升职什么的,你就慢慢 等吧。
第二种选择是求发展,目标地点是北京、上海、广州、深圳。怀揣梦想,准备在超级城市里飘一段时间,然后努力扎下根来,做一代移民。这 是最艰难的一个选择,做一代移民很艰苦,完全是造福自己的孩子。你和你老婆打一辈子工,终于有了一套房子,略微有点存款,然后你的孩子就可以以毕业就有车 有房。很多人知道这个道理,但是还是义无反顾地向大城市进军,因为梦想可贵。想走这条路,专业一定要好,脑袋一定要好用,学校稍微差点没关系。目标设定就 是空降,而且一旦降落就得开始自己养活自己。所以,在专业选择上就一定要投其所好,选择热门专业,确保就业成功率。当然,竞争也会很激烈,那么就要在大学 开始练习扮一张可爱的脸。学校差点,分数低点无所谓,关键是长得有说服力,看起来比较灵活,但是心地又是那样的善良加白痴。
第三种选择自然 是上名校,名校的签出率相对高得多,专业什么的不重要,反正出去了都得改行。这是最遥远的一跳,完全脱离了中国社会,在一个完全陌生的文化环境里求发展。 不过,这也是赌博的一种。在海外的人有混得好的,也有很糟糕的,T和G不说明任何问题,全看自己和运气。值得一说的是研究生,从上班的角度看,研究生的本 质是一种就业延缓。考上研究生,你等于是为自己赢得了两年到三年的选择时间,但是始终还是要面对就业问题。研究生有微薄的收入,但是进了研究生院就和参军 一样,最后要面对二次就业。到了那个时候,未必情况就会变得有什么不同,还是只能在工作、出国、读博中选一样。
我那时候没有人和我说这些, 所以我的路线图是出省念好大学的烂专业,然后又回家乡工作。所以,找工作难,转职难,晋升难,在工作头几年经济压力相当大。在所有的选择中,我挑选了最糟 糕的一套组合。有时候回过头去想一想,觉得自己真是个天才儿童,能做出这种霉到杠上开花的选择来。
上班这件事之二《欢迎来到肖申克》
作 为新鲜人来到一个新单位,可能每个人内心里都充满了憧憬。不过,先不忙憧憬,真实的情况是你刚刚来到肖申克监狱。你小心翼翼地站在场地中央,周围是一群性 高彩烈的老犯。无论是什么工作,时间长了都是一种重复。固定的人,固定的程序,固定的事情。所以,当有新鲜人出现的时候,这就意味着演出开始了。对于资深 员工来说,他们兼任观众和表演者的双重身份。一方面,他们饶有兴趣地观察新人。另一方面他们又在新人面前表演自己,让新人承认他周围看不见的势力圈。这个 道理就和遛狗的时候狗会在花坛、电线杆、街道转角撒尿一样,每个人都在标注自己的势力范围。
由于带有狂欢的表演色彩,所以新人初到,所目睹 的一切都不需要太当真。冲上来热烈欢迎你的未必就真是喜欢你,他可能是寂寞太久了。抓你到一边耳语,告诉你要注意什么的,未必是真正的知情人,他只是想让 你觉得他什么都知道。而对你不闻不问,带理不理的家伙未必是真的反感你,也许他只是不善表达,在日后可能会成为你信任的工作伙伴。在这个阶段,有一条真正 的福利政策:允许犯错。因为你年轻,因为你新来,所以犯错是难免的。在不触及个人利益的情况下,每个资深员工乐意显示自己的宽容。不过,在具体的处理上, 很多人把这种宽容当成是一种放债。很多年后,还有当年的同事提醒我当初我捅了多么大的一个篓子,他又是怎么为我遮掩的。
有一种错误的想法是 在这个阶段当演员,目的是取悦所有人。相信我,这世上只有几少数的人能够完全掩盖自己的真实性格,这种人前程远大,所以是阴谋家和优秀演员的合体。而绝大 多数人很难改变自己的性格,迟早要暴露出来。而这种时候,周围的同事由于觉得你前后反差太大,就会揪住这事不放。要知道,别人在单位里混了那么多年,见过 那么多人,有多少优秀演员都穿帮了,为什么你不穿?所以,与其做个小可爱最后穿帮,不妨做个坦诚的混蛋。小可爱是一种界定不清,别人不知道你的界限在哪 里。而混蛋很清晰,你的四界都清清楚楚,别人也知道如何和你打交道。取悦所有人是一个绝对不可能的任务,而且即便人人都喜欢你,对于你在工作单位的生存和 发展也没有多少帮助。因为可爱是一种无害,而无害的另一层意思就是无能。
工作给予一个人金钱,相当于可以用来取暖的火。工作单位就是一个洞 穴,那火在最里面燃烧。同事就是豪猪,按照级别决定大家靠近火堆的距离,每个人都尽力往前拱。当你来初来乍到,站在洞口,面前是一片长着长刺的屁股正对着 你。作为一头新豪猪,你能做的就是慢慢地、不动声色地拱进去。如果在门口的豪猪想挤你出去,给他一下是个不错的选择。有原则有尊严的人,才有尊重。任何冲 突都是在确立个人的边界,对于越界者一定要立即射杀,否则你的边界就会成为马路。如果真是在肖申克,用术语来说,就是你从此成为了他的Bitch。
缓 慢而不动声色很重要,新人报道本来就是狂欢,安全的做法是保持低调,密切观察。千万不要上台表演,吸引注意力,那么你什么都不看不清楚了。我上班之初就把 办公室变成了脱口秀现场,随时都会爆发出阵阵笑声。代价是我迅速被“盯”上了,当很多人都注意你的时候,挨一闷棍的时候也就不远了。老话说树大招风,意思 是不要太鲜亮,不要站在舞台正中。
上班这件事之三《两种官僚》
新人上班,挨闷棍是很正常 的事情,因为权力和体制化需要如此。每个人从本性上来说都好逸恶劳,但是单位又需要把这么一帮懒鬼组织起来,完成某项工作。所以,人们就发明了所谓的管 理,对权力进行分配,建立起一套体制。基本上,权力是一种仅靠想象就能维持的东西。一个人被赋予某种权限,这种权限看不见摸不着,但是却行之有效。对于具 体的个人来说,来自权力最严厉的惩罚无非是开除,但是这种权限却不是任何一级管理干部都有的。那么,畏惧之情从何而来?想象,人们相信如果服从指令,完成 工作,那么会有一个“好的前程”。在现实生活中,大部分人想的不是最低标准—辞职,而是最高标准—升职。于是,权力就发挥它的效应,遵循体制者得到奖励, 乖宝宝有糖吃,这就是示范效应。即便所有的宝宝都明白自己也听话但是绝对没有那么多糖分,但是他们还是愿意去做个乖宝宝。因为这么做会拥有一个概率较低的 可能性,但是不那么做,就连一点可能都没有了。权力不需要用具体的威吓和强硬手段证明自己,当有第一个人开始服从,那么整个秩序就开始建立。违抗权力的后 果,绝大多数都只存在于想象之中,就像是核武器,并没有人真的去用。不过,为了提醒大家权力的存在,用新人来敲一棍子也是好的。武松被劳改的时候,初到之 日要挨一百杀威棍,也是基于相同的道理。
棍子无善无恶,打人的是拿棍子的手。因此,需要讨论的是拿棍子的官。从出身上看,他们可以分为传统 型官僚和技术型官僚两类。传统型官僚没有任何专业背景,是纯粹的手腕高明,从站马步开始一级一级爬上来的。他们深谙权力的各种奥妙,喜爱权力超越世间的任 何东西。技术官僚大体上指的是恢复高考以后,受过大学正规教育,在单位靠专业起家的官僚。他们大体上比较清廉正直,而且有文化和专业。再过十年,可能就没 有那种纯粹的传统型官僚,而只有技术型官僚。但是,这种分类只是根据出身,而不涉及手法。事实上,技术官僚用起传统官僚的手段来一样得心应手,而且可能更 为毒辣。传统官僚也许不知道你是在上网看新闻还是上网查资料,而在技术官僚面前打这种马虎眼那就是找死。有些公司的管理者会用手机定位查员工的岗,足见有 技术背景的人为恶更为可怕。
站在挨棍子的角度看,还是技术型的手法好受一点。因为至少它的打法有规律可循,有章可依,而且不得不体现一点公 平的原则。在技术型打法之下,别人迟到扣50块,不可能到了你这里变成100。而传统型打法根本不是这么一回事,因为在它那里权力是一种法术,法术不应该 有任何规律可循,更不能容忍你能推断和预判。要的效果就是你完全头晕脑转,觉得随时随地都可能挨棍子,那么效果就出来了。要的就是绝对的畏惧,因而产生绝 对的服从。
技术型官僚因为念过书,所以对知识有迷信,觉得按照哈佛的管理教程就能完成管理工作。喜欢建立体系,确定目标,诸如此类的名词游 戏。在他们手下比较辛苦,因为会给予你一定的自由度,允许你做一些发挥。如果他们看过《把信送给加西亚》的话,那么会滑到另外一个极端—你负责把事情搞 定,其它的话不用说。而传统型官僚喜欢绝对控制,要求没有任何事情在他的视野范围之外发生。所以,凡事要求频繁汇报请示,由他做出一系列决策。这种方式最 终颠倒了彼此的位置,因为你在做事的时候,可以遇见任何一丁点障碍就返身汇报,而对方就会出面去解决。典型的例子就是雍正,这个人不单每天能看完所有的奏 折,而且还要阅读臣下秘送来的各种小报告并且回帖。事无巨细,全部过问,完全掌控。最后就变成了皇上为所有臣子打工,你说一,大家就做到一。你不说,大家 就乐得清闲。
上班这件事之四《白天不懂夜的黑》
要总结上班有什么好,很多人都会抓着头想 半天。但是,如果换成列举单位里最让自己讨厌的人,很多人可以立即脱口而出一个名字,甚至更多。是啊,那么多人为了一碗老米钱来到一个共同的地方,除了对 老米的那份渴望完全一致之外,也许根本就没有任何相同之处。这样的一群人挤在同一片屋檐下,总是会起各种矛盾。工作本身就是制造矛盾的利器,因此,同事之 间或者上下级之间的矛盾司空见惯。和同事有矛盾,对方会打你的小报告,用流言蜚语败坏你的名誉,又或者在工作中整蛊你,给你挖坑下药。和上级有矛盾,尤其 是和直属上级有矛盾,会让个人处境变得很艰难,所谓县官不如现管,也是让人最头疼的。
上下级的关系从来都很难处理,这是因为对于下级来说, 直属上级是自己一切劳累、辛苦、麻烦的源头。而对于上级来说,直属下级直接决定了更上一层对自己的评价。他们之间的利益诉求并不一致,方向完全相反。下级 本质上是不想干活的,而上级的任务就是驱使下级工作。而对于所有的上级来说,直属下级都是自己职位的潜在竞争者。所以,一个合乎理性的判断是:我不希望他 们能够帮助我升职,但是我要确保他们中没有任何一个会起来取代我。这种矛盾和紧张关系可以通过 “垂直领导”这个词窥见,念着念着它就变成了“锤子领导”。这里的“锤子”是有明确含义的,那就是四川方言,含义是男性外生殖器。
为了解决 这种矛盾,用的全都是法术和技巧。在单位里很常见一种“大哥型”的领导,使用人格魅力代替管理,用义气取代规章。实践中这种方法很好用,能够为一个人赢得 大量人望,而且拥有一批死心塌跟随的小弟。经常可以在现实生活中看到,某个高管或者中层跳槽,单位里就立即产生连锁反应,一帮人跟着也跳槽走了,大哥到了 哪里,他们就跟到哪里。这是一种现实的无奈,在中国这种社会环境下,一个大佬决定一片天空,制度、规章、模式完全靠不住,和大哥之间的义气相比之下要稳定 得多。同一个部门,同一项职能,同一种外环境,在某甲手下做和某乙手下做,完全是两种概念和结果。大哥操作良好,整个部门会是整个单位里权限最高、油水最 足、干活最愉快的地方。大哥很孬,那么已有的权限和利益都会丧失殆尽。很多职员选择跟人,虽然有押大小的嫌疑,但是在这种社会现实之下,未尝不是一种合理 的选择。
另一种就是“威权型”的领导,他在某一专门领域内做了很长时间,本身就是专家,资历很深。他几乎不需要说什么,但是下属会坚决执 行,因为他就是权威。你所想到的任何问题,他都想过了。你遇见的人和麻烦,他都经历过不止一次。他并不和属下称兄道弟,而是刻意保持一定的距离,但是人人 畏惧他,把他当作神一样看待,甚至觉得能和他共事是一种莫大的荣耀。这当然是一种光环,但是,这个社会上又有几个人不是生活在光环之下呢?
还 有就是所谓的现代管理,在我看来那是标准的法术。核心思想是让普通员工参与决策前的讨论和分析,用度让部分知情权的方法获得员工的支持,让他们误认为某项 工作是“自己的”。又或者是用几套表格玩点数游戏,使得活人为了点数而奋斗,原理和拉磨的驴脑门前吊个萝卜是一个道理。管理就是铁手,现代管理无非是在这 双铁手上套了一双天鹅绒手套,但是实质并没有任何变化,都是迫使人去干活,无非是被迫或者是被催眠到心甘情愿。
值得分析的类型有许多,但是 以职员为着眼点,其他类型对于个人来说没有多少助益,所以不再花时间分析。在大哥型领导的手下干活,除开上面提到的实利,还有个人发展上的好处。大哥型领 导本身处于上升期,如果他的发展很迅速,意味着你跟着一起分享胜利果实的机会也相应增加。而且,这种个人高速发展一定需要周围有强大的支援,因此你会跟着 学到很多东西,他也会主动教你,努力让你跟得上他的步调。但是,这种人在上层的眼中并不让人喜欢,因为他经营私人实力,就像唐代的节度使,在中央权力之外 豢养私人武装,拥兵自重。一切管理权限问题都是平衡问题,有一个大哥,那么就一定会有第二个来平衡他。对于上层来说,他们乐于看见相互竞争的大哥们,因为 这是在促进单位的发展,只是要小心控制内部摩擦的伤害程度就好了。对于个人来说,这就意味着风险。一旦带头大哥败落,那么你作为小弟很难继续安身下去。大 哥跳槽,小弟跟着跳,我说不好这里面究竟是义气的成分多一些还是不得已的成分多一点。
威权型领导本质上是一种发展至个人事业成熟期的资深职 员。除去那些光环,面对他们的时候应该想一个问题:既然他那么厉害,为什么不见他提职?答案是很大可能他就到这一步了,这里就是他的极限。关于升职有一个 极限理论,就是说应该一直提职,直到这个人显露出不适合目前的工作为止。当然,决定升职的因素并不全在个人能力。无论是什么,反正他到这个位置是不会再继 续向前发展了,可以一直做神到退休。在这种人手下打工,优点是很明显的:你个人只要安分守己,日子会过得很安定,不用考虑太多变动的因素。而且,你也有提 职的机会,只是时间相对较长,因为对于这种人来说,他需要很长时间的观察,确认你是否合适。缺点在于你可能完全要自学,威权型的领导经常出现在业务成熟的 部门,各种工作流程早已确定,每个人只是流水线上的一个环节而已。你可能在一个职位上连续干上十年,但是对于整个部门的工作流程一无所知。所以,如果你是 个拧螺丝的,那么就可能一辈子都在拧螺丝,不会变更工种。
对于个人来说,进入单位遇见什么同事或者什么上级,这完全是不可控的。别人喜欢或 者厌恶你,这也是完全不可控的。有的人就是第一眼见了就烦,不为什么。有的人就是第一眼看了就觉得投缘,似乎也没有什么道理。一个很容易犯下的错误是试图 改变别人对你的观感和态度,或者扭曲自己,强迫自己看到别人的优点,这几乎是完全不可能的,千万不要小看了人性中的顽固之处。即使你费尽九牛二虎之力证明 了别人先入为主的看法是错误的,但别人是否接受,并且真的改变对你的态度,那是另外一回事,任何人都不倾向证明自己错了,而是维护自己任何一个判定。与其 在这种事情上浪费时间,不如争取改换门庭。世界上有那么多人,有不喜欢你的,但也一准会和你投缘的。社会上有那么多上级,有厌恶你的,觉得你一无是处,也 一定有人欣赏你,觉得你是难得的人才。不要试图改变别人,更不要试图扭曲自己的内心,但可以试图改变自己的环境。找有喜欢你的人,欣赏你的上级,去那里打 工,这样一来,因为工作而得癌症的人也能少很多。
工作有一点点像恋爱和婚姻,你得找到合适的人,合适的地方。只有一种极端例外的情形:无论你换了几份工作,但是都和周围格格不入。那么这只能说明是你的问题,要么你改变自己,要么就是说你只适合自我雇佣,自己当自己的老板。
上班这件事之五《钱到用时方恨少》
十 一年前我上班的时候,月薪是720元,加各种补贴奖金,总额是800元。所以,当我听说今天的有些小朋友拿1000元的起薪时,觉得非常吃惊。这是因为当 时我上班的时候,单位提供免费宿舍,食堂有伙食补贴,这两项日常生活的必要开支节省下来是很大的一笔。现在的小朋友要自己租房,要自己开伙,起薪不过上涨 了几百元,不知道怎么活得下去?也许,开头几年都还需要家里支持吧?中国的家长总是喜欢说:老子最多供你到18岁,然后你就滚蛋。或者:老子最多供你到大 学毕业,然后你就滚蛋。现在看起来,中国人青春不老。父母一直青春,所以一直供养。子女青春期漫长,所以一直接受供养。佛经里说子女是来收债的,大抵不 错。
新人上班,走入社会,开头的这个阶段非常痛苦。除了来自工作上的压力,和成人世界打交道的困扰,最大的痛苦来自经济。工作了,按理说就 是独立了,但是未必经济上能完全独立。就像一只压满了扳机的枪,但是没有子弹。这时候有无数强烈的欲望,却没有丝毫实现的经济基础。在学校里也就罢了,学 生的身份可以掩盖很多不平等。但是,上班之后看别人花钱,看别人生活,这种滋味非常难受。你有了准入证,但是由于没钱而被排斥在诸多成人生活之外,那种恼 人的感觉到今天都挥之不去。
很不幸的是,十一年前中国就已经有了信用卡和ATM。而银行为了拉业务,和各个单位的财务部关系都很好。很快, 我手头就有了一把信用卡,而且都允许透支。我长那么大,唯一感谢银行的就是当年他们把透支额度设置为1000元而不是1万。刚开始工作的那几年,我苦于钱 不够用。结果就是透支提前消费,然后过着还款的日子。具体的操作流程是:发完工资,赶紧到银行存1000元,偿还透支的款项。然后忍耐一两天,再透支 1000元出来花。要点在于,你得在银行开始计算利息之前把钱还上,然后再立即透支。如果当时银行把透支限额设置为1万,那么十年前我早就因为刷爆卡跑 路,现在估计正在泰国普吉岛卖烧烤。
在现代社会生活,作为新鲜人来说,谈理财太早,但是平衡预算是非常重要的一门功课。这种功课学校里不 教,家长不会。我的父母是计划经济时代的人,他们的经济学知识仅限于计算银行利率和国库券利率。到今天为止,他们都认为按揭买房是一种耻辱,一个人应该以 不欠债务为荣。你想从他们那里得到关于财富的教授,那么最多有两个字:节约。如果一定要再多说点的话,他们会加上两个字:储蓄。所以我经常说70年代可 怜,糟糕的童年,变换的时代。教科书都是旧的,而社会现实是新的。十年前,报纸上报道,家长培养孩子理财的观念,方法是给个小存折,或者每天给零花钱做 账。今天看起来,觉得这种“培养”简直让人吐血,但是我当年连这种教育都没有。更别说学校里开设股票、地产课程了。
教会小孩子关于商业社会的观念,理解一个商业社会如何运转,让他们懂得如何在这种社会里生存下去,我觉这比什么课程都重要。我们的教育侧重于专业和道德的训练,培养出来的并非社会人,无法立即下水就开始游泳,这是非常糟糕的事情。
商 品社会是滚滚金钱洪流的循环,它残酷,如同鲨鱼。但是它也生生不息,更是如同鲨鱼—鲨鱼没有鱼鳔,有生之日,必须不停游动。个人身处这种社会,也应该如鲨 鱼一样,终生以赚钱为要务。一天不死,一天就要保持资产增值。所谓生活质量,所谓社会地位,在这种类型的社会里,永远是钱说了算。所以,应该对钱非常重 视,“视金钱为粪土”这种话虽然豪迈,但是真相信了,未必活得下去。
对于个人来说,也有自己的金钱小循环。打工、挣钱然后消费,钱流出流 进,构成一个微循环体系。前面讲到所谓平衡预算,就是要竭力保持这种微循环的收支平衡,而且尽量做到略有盈余。“月光族”我是根本不赞赏的,因为活得跟没 有明天一样,所以今天必须极尽而欢。所谓把握现在这一刻,或者活在当下,这本身就是对这两句话的误读。任何人都有生活模式,模式一旦固定,就非常难以更 改。养成了月光的习惯,那么中年还是月光,老年依然是月光。这样的人,在青年时代是父母的负担,中年时是配偶的负担,老年时成为社会和子女的负担,运气好 的话,一世不操心,只是苦了周围的人。
生活模式一经确定,效果是惊人的。请看任何一个城市,每个月都有新的夜店开张,这就意味着总有人去消 费。这种消费就是很多人的生活模式,吃完晚饭,坐到八点,然后就屁股上长针,再也坐不住了,觉得心里痒得慌,一定要“出去坐坐”。每晚八点出动,出街游 玩,这就是一种生活模式,夜晚的生活是由夜店和酒精构成。我刚上班的时候,和一位同事经常对班,值班守夜。每次到了晚上八点半,他就面色潮红,呼吸急促, 魂不守舍。然后就央我代值一会,他冲出去夜访洗头房。一小时后回来,神闲气定,心满意足,然后叫我休息,他替我守夜。
每一种生活模式背后, 对应的就是消费习惯。新人上班,因为以前当穷学生当到恨,所以出来习惯性地恶狠狠消费,报复四年没钱的青春。这种纯消费的生活模式很容易建立,包括大肆购 物、吃饭、赌博、游怡。放心,你在任何地方总能找到愿意参与的人。一旦一群人形成固定的圈子,生活模式也就固定下来了。即便你想退出,团体里也总有人要督 促和鼓励你。今天有谁想不出去玩,但是总有另外的人出来催促一番,最后也就总能成行。总有一天,你要想脱离这种生活,那么就不得不告别一批朋友,难度可想 而知。经常可以看到,一个人变换工作环境或者换了工作城市之后,整个人都变了。这是因为硬生生脱离了原有的那班本朋友,终于得到建立新生活的机会。
工 作初期,工友比朋友更重要。事实上,同事对你的影响可能比朋友还大。朋友之间一周不过见一两面而已,而你的同事一周五天,每天八小时,总在你左右。他们如 何生活,你就往往会萧规曹随,复制了他们的生活。要小心这里面的不平等,别人是资深员工,甚至可能有家有业。他们出来玩,无论下夜店还是上牌桌,那是用闲 钱娱乐。而你赌博技术不精,躲酒技术不够,而且新人又得抢着埋单,是用吃饭穿衣的钱陪人玩,天下没有比这个更傻的事情了。结果就是当年我总结的一句话:经 济搞垮,身体搞差。
所以,在赚钱之前,先想着怎么省钱。而省钱之道,在于建立合理的生活模式。习惯了发工资就冲进百货商场血拼,当然没钱血 拼就觉得痛苦难过。但是,如果你根本就没有这种生活习惯呢?那么你就不大会因此而感觉不适,整天念念不忘新款上市的消息。人不可以纯消费和娱乐构筑生活的 全部,总要有之外的某种小乐趣,小趣味。不要忽视它们,因为你乐在其中,所以会投入很多时间和精力,心无傍鹜。或许经过几年,转过头来,它们会成为你事业 上或者生财上的重要助益或者关键转折。无心插柳,说的就是这样的事情。
靠节余而买车供楼明显不现实,谁都能看到这一点。不过,前文说过,金 钱应该如同鲨鱼一样不停游动。起初的节余目的就在于此,无论是将来做什么,起初总要有一笔启动的资金。这笔小钱加上流动和时间两个因素,会产生惊人的变 化。无论这笔钱多么小,你都得让它流动起来,渐渐多起来。每个月多一点点,但是几年下来,和每个月少一点点结果截然相反,这就是复利的威力。你可以随便拿 一个计算器,在某个微小的基数上乘以一个微小的比率。经过一定次数的循环,这个数字会越来越大,而且越往后,增幅也就越大。简单的操作,乘以漫长的时间, 就是惊人的结果。人往往陷入一种误区,觉得自己年轻,觉得自己聪明,所以一口就可以吃个胖子,然后就“做自己想做的事情”。这种想法很美,但是毫无现实依 据。哪怕是一个200斤的胖子,也是一顿饭多吃一小口而变来的。
当然,你肯定想到做小额的投资,实现个人财富的增长,但是我个人并不推荐这 么做。以我个人的经历来看,我刚毕业就投资网吧,半年后网吧被政府封杀,直接经济损失是3万多元。想一想看,我当时月收入一千出头,一下亏损了3万块是什 么概念?因为新人刚刚到社会,经验不足,所以做任何事情都要非常小心。等年纪大一点,经验多一点,投资的成功率才会高。我们常说“做点什么”,而到我现在 的年纪,觉得这真的非常难。想做点什么,“天地财法侣”一样都不能少。
天,就是天时,也就是说你的气运,这是天定的。所谓成事七分在天,三 分在人,就是这个道理。地,就是地利,你在什么地方做你的事也很重要。你就算是投资老虎机都没有问题,只要你别开在闹市中心。财,就是你的资本。无论你做 什么,投资什么,你不可以是个穷人,做孤注一掷的事情。因为这样心理压力会很大,影响你的判断,让你变得顽固而愚蠢,不懂得松手,或者不懂得顺风连斩。 法,就是正确的方法,有天时地利人和,如果方法不对,还是死路一条。我们常见好人走霉运,冯唐易老,李广难封,问题往往就是方法不对路,再怎么挣扎也只是 一个败字。侣,就是同道,助力。有了前面所有的因素,你也会发现,很难找到一起奋斗的合适的人选。哪怕是你最好的朋友,不经过事,你不知道他能不能做事, 合适不合适做事。有时候经常看着中国人口统计数据叹息,人虽然那么多,但是合适能用的人却那么少。
这里,就可以说今天这一篇的结语了:在你 刚开始工作,没有任何经验,也没有任何赚钱门路的情况下,合适的办法是把你自己当成你的钱。你,就是你的钱。与其乱花钱,不如把钱花在自己身上。与其闭着 眼投资,不如把钱投资在自己身上。参加培训也好,多念点书也好,甚至只是把身体锻炼好也罢,先投资你自己。等最艰难的头三五年过去,一切都会自然而然地发 生。你会发现提高收入的办法,会发现很好的投资机会,会找到合适的同道。没有人可以不经过十月怀胎而来,所以即便你在大学再聪明,总要把一定的时间花在积 攒经验值和自我培养上。属于你的日子总是会来的,但是,希望那时候你已经做好了充分的准备,能够翻身跳上机会,疾驰而去。
不过,这里还有一 个补丁要打:如果今天的我能够坐时光机会去,和当年的我说这一番话,可能我的人生轨迹也不会有任何变化。因为一个人很年轻的时候,该吃的亏总得吃,该上的 当还得上,该浪费的时间和金钱还得浪费,这就是年轻的代价。所以,如果事情已经发生了,或者已经那么过活,并不需要自责,这不是什么错误,而是必要的课 程。而我这里说那么多话,目的只是提醒,而不是教导。人只能被生活打服,不可能被别人说服。最后,迄今为止所有的话,都是针对一般人。天才总有出路,而蠢 材也无药可救,他们都不是这些口水话的对象。
上班这件事之六《作为人的员工》
人的欲望哪里有餍足的时候呢?
一 开始,你觉得只要能进某个单位或者某家公司就好了。等你经过一番苦战,终于挤了进去,起初的自豪和满足一周时间就消耗殆尽。随后,你扬起头,扬到脖酸,看 见面前是一座高耸入云的人肉金字塔。顶端是肉眼不可见的领导,他偶尔会神降一次,溅起无数张笑得稀烂的脸。“傻逼!楞在那儿干什么呢?”一个声音把你的目 光拉回现实—在人肉金字塔的底座上,一帮愤怒的兄弟正在奋力支撑,用下巴指了指一个黑洞洞的空位,意思是叫你赶紧过来填上,好分担一点他们的压力。
蹲 上三五年,你的傲气,你的自得,早已经抛在三十三天之外。你又开始觉得不满足,又开始不快乐,觉得无论如何也应该爬上去一点,高一点,再高一点。从这时候 起,你永远不会觉得自己的位置足够高。只有非常少的人会因为上升速度过快而怀疑自己,而绝大多数的人则认为自己的努力和所在位置不成比例。先把职场上的景 象定格在这里吧,因为这个游戏就此开始,需要一直玩到退休。没有人能确知自己能到怎样的高度,但是所有人都时时刻刻感觉到欲求不满。满意永远是暂时的,而 欲望长存。每一次,你都告诉自己:如果我能。。。那么我就满足了。事实绝非如此,许多人曾经经历过类似的事情,为一见钟情的对象所慑,觉得哪怕只要能呆在 对方身边五分钟就好,什么都不做,只五分钟就好。很多人最终也得到了这样的机会,但没有人真的觉得就呆五分钟就好。会有许多事情次第发生,欲望驱动你产生 一个个行动,一个个行动派生出新的欲望,一直指向最终的厌弃。在职场,只有退休才能吹响终场哨,而即便如此,许多人依然恋栈不去,造成悲剧。最新的例子就 是安徽古井集团的老总。
如果能理解这个游戏的本质,那么就不应该保留不切实际的幻想。在逐级晋升和保留自我之间,你只能选择一样。你不可能 不被评判、被处置、被安排、被委派,在这个过程中,你的自由意志所能决定的余地很小。员工不等同于人,它们是不同的两个概念。现代的自由社会宣布最大限度 上保有个人自由,保证个性发展,不会受到粗暴的干涉和强力管辖。但是,即便是在真正的自由社会里,有两种社会组织是豁免于自由条款之外的。一个是军队,一 个是公司。公司的组织方式决定了不需要任何自我,自由的意思是说你可以选择不同的公司,但是一旦你进入其中任何一家,你都必须上交你的自我,服从指令。所 以,自由职业者和Boss患有心脏病和肠胃道溃疡的几率要远低于公司员工。
让我们把定格的录像带继续播放下去,再次看一下这个欲望驱动的小游戏。
权 限按照大小从上到下分布,部门根据距离权力中枢的远近形成大小不一的同心圆势力圈。一名员工会被按照这两个维度分配到一个点,游戏的规则只有两条:尽量往 上爬,同时尽量往中心靠。很快你就会学到,向上爬的阻力太大,较为合理的可能是往中心靠。再以后,通过观察你也能领悟到一点:从边缘部门进入核心部门,从 技术部门进入行政部门,是向上跃起的最佳途径。最后,你也会形成自己的权力分布体系图:围绕权力核心,直接进行服务和体现其权威的部门是所谓核心,它们包 括但不局限于办公室、行政部、HR、财务部。然后是中间较为紧密的执行部门,和外围非常疏松的支持部门和技术部门。权力的意思是人事权和财务权,其他的一 切无非是在这两项权力控制之下的延伸。
如果你决意要玩这个名叫工作的游戏,以上大概就是基本的个人发展路径。中国人很早就已经提出了观察结 果:劳心者治人,劳力者治于人。这个结论过去被极为粗鄙地解释为对劳动人民的压榨,用体力劳动的量化指标作为统治者和被统治者的区分。但在我看来,沿着向 上和向中心的路径前进,一个人持续不断地获得了整个系统的支持。也就是说,他不再依赖于个人力量,或者是部门力量,而是利用整个系统的协同力量完成工作。 一个懂得如何去使用这种力量,他当然应该不应该继续去具体操作,而是变成管理者和决策人,最后上升至游戏规则设定者。任何系统最终都会成为这样的层级结 构,最终也会确定这样的上升通道。
许多人身在这条路径上时,往往没有意识到这种权力上缓慢而微妙的变化。一开始,你获得关注和重视的原因是 因为你足够努力,足够肯干,同时也显示了有智力活动的迹象。于是,你的位置发生了变化,可能因此而靠近权力中心一点。在这时候,经常出现一个理解上的偏 差,会认为这是一个奖励游戏。之所以有现在的变化,是因为自己足够刻苦,足够努力。于是,就倍加刻苦,倍加努力,维持原有的工作方式。觉得这个模式可以继 续维系下去,一直得到提升。结果,很多年过去了,你变成了传说中所谓的“老黄牛”,却一直原地踏步不前。
根本原因是你太勤奋,太个人奋斗, 而没有使用系统的力量。个人努力是一种奉献精神,它充其量是一张重要的入门券。获得进入游戏的许可之后,考察你的个人能力有两个维度。一个是你能在多大程 度上贯彻权力的意志?指令从权力中枢被发布出来,你是否理解它的含义,明白需要进攻的真实方向?并且想出办法来完成?另一个则是你如何去完成的?是单打独 斗,还是有办法尽可能多地把多人、多部门圈进来,协同完成任务?你是否可以划分好利益分配关系,维护脆弱而短暂联盟关系,策动一群人听从你的想法往一个方 向前进?
如何实现这两个维度下的要求,有太多权谋法术的书籍和教训可以参考,这里无意做太多介绍。有些人的确因为能力问题而无法继续前进,也有的人是逐渐对这个游戏失去了兴趣,于是最早的那个命题又被提了出来:如何保留自我?
答 案是:不要去玩这个游戏,相信现在就是最好的一刻。前面已经说得非常清楚了,游戏的驱动力是无尽的个人欲望。所以,不是工作折磨了你,让你丧尽自我。而是 你的欲望在折磨你,你的欲望让你用自我去做交换。熄灭了这种欲望,才会有对工作的真正乐趣升起,不再生活在忧愁和恐惧之中,在患得患失之间辗转到天明。至于说工作中真正的乐趣是什么,留待以后再讲。
本文来源于:左岸读书_blog ,原文地址:http://www.zreading.cn/archives/755.html March 06 [转帖]猎头眼中的优质简历猎头公司是专门为企业猎讯中高级人才的,每天看的简历从几十份到上百份,由于猎头顾问大多是hr出身或是具有一定管理背景,“眼毒”自然就不奇怪了。那么什么样的简历能入猎头的法眼呢?听听猎头老刘的看法。 首先看看通常情况下的优质简历公式。优质简历=名校高学历+行业背景+名企高职位+较高稳定率+年富力强 第一、现在仕途要讲出身,其实一些企业也瞒讲的。很多企业特别是跨国公司很崇尚名牌大学的背景,尤其是企业的老板或是高层有名牌学府毕业的,他们就更有这个倾向了。 对于通常的思维逻辑来说,名牌学府门槛较高,能进入名牌大学的自然是高人一筹。知名企业也是相同的逻辑推断,能进入至知名企业本身就是一种资格认证,能在里面任高职位,并且有较高的稳定性,说明其才干和业绩得到认可,对企业有一定忠诚度。 第二、知名企业里面有先进的管理理念、规范的管理模式、成熟和创新的经营模式、优秀的企业文化等,在知名企业里面接触的资源和人脉是一般企业里面不能比的,这也是用人企业比较看重的。 第三、学历方面对于高管来说一般是本科起步,硕士优先,但有的企业要求至少是硕士。如果是大专学历,建议马上专升本。虽然企业用的是人才的实际能力,但本科以下肯定是不带玩了,也许企业会认为你的学历会影响企业形象呢。 对于博士和博士后,除非是特殊的行业和岗位,在一些人的眼里不但不能加分,还可能要减分。另外,不要在简历里过多表现你的教育背景、培训背景和各种职业资格证书的取得。毕竟,用人单位用的是你的实际工作能力、管理能力、经验技能、理念、综合素质和资源。学历只能说明你学了多少知识、学到什么程度。 第四、用人企业对行业的相关性要求比较高,比如猎头职位是地产营销总监,那么如果最近几个任职公司不是地产行业的,就很可能被pass了。不少人对行业相关度不以为然,他们认为有才干的人无论做哪个行业和产品都是出类拔萃的,国家领导人部委至今掉换,从地方大员到部委大员的不是很多吗。但是在企业里是不一样的,按照惯性的思维逻辑,有行业背景的,比没有的就是有资源优势、经验优势和管理优势的。 第五、对于稳定率,目前和10年前的理解是不一样的。现在2年就算过关,3年就算稳定了。一年换一个单位甚至几个单位的简历绝对属于垃圾简历。也不是在一家企业的时间越长越好,如果一个人在一家企业同一职位5年以上没有升迁,会被理解为或是安于现状、不思进取,或是靠老资格,要不就是凭借老板的关系。当然,如果是从基层、到中层再到高层,一步一个脚印走上来的,是不错的。 因此,高管选择企业时要谨慎些,要对企业的背景、老板的情况、产品的前景等有一个比较充分的了解,绝不能仅仅看薪酬,不要因为企业的因素,造成流动率高的现实。 第六、如果外语好的话,很多时候是可以加分的,特别是对外企,或是有外企客户的企业来说。很多人其它方面都不错,就是外语不行,这就非常可惜了。有时候,外语对于经理人的身价有倍增的作用,而且,机会也更多些。因此大家平时还是要把外语捡起来。 第七、要年富力强,一般高管的黄金年龄段是35-45岁之间。当然有些职位例外,比如营销策划类、研发设计类等。如果超过50岁,企业考虑的可能性就不高了。特别是对于工作强度比较大和工程类职位来说更是如此。 第八、不要过多介绍你的企业,特别是知名企业。对于不很知名的企业只介绍企业的行业、产品、规模等就可以了,一般不超过三行,介绍过多,会給人以只能靠企业的规模和知名度来提升个人形象和水平的印象。 第九、不要写出叙事性的简历。简历就要条理清晰,重点突出。除个人基本信息外,要写上工作经历、教育背景和自我评价。工作经历中,要有工作单位全称、起止年月、企业简介、职位、汇报对象、直接下属人数、职责、业绩等。不要写出叙事体的作文。简历一般不要超过三页。 第十、公司名称要具体明确。有些简历里的公司名称写着某某公司。如果是目前在职的一个单位还可以理解,如果是所有的单位都如此,就会得到不好的理解了。 December 06 压力转移 日常工作中不可避免的遇到各种压力,如果不会转移的话,就会被它压跨。记得前几个月,忙的怠慢了好多同事,休息的时候也不太愿意与人交流。后来其他部门的同事点播我要学会压力转移,有的说将压力转移到下属那里,有的说转移到老板那里去,另外我还观察到他们在日常工作中经常把压力转移到同事那里去。仔细想想,以前老是抱着做一个好人,能自己完成的尽量不麻烦其他人,甚至分配给下属的工作也都提前做好准备工作。其实那是不对的,一个人的精力时间是有限的,如果任务很多,必然完不成,无论你高效与否。自身的压力必须转移给别人。对于下属,第一次教,以后就自己去做,而且不能老让他们将任务“还回来”,自己也不要去把任务“要回来”,除非他确实搞不定,但是搞定之后,把方法告诉他,继续还回去。因为我要的是结果,不是问题,否则要你干吗?另外能让他们做的,自己坚决不做。比如某些通知表格,老是认为他们不太擅长电脑,自己经常给做了,这些都是错误的做法。对于老板,某些不是自己责任的事情不要老是去抗,用数据说清楚,同时拒绝无法完成的任务或者要求更多资源时间。对于其他部门的同事,能让他们做的还得他们做,有时候需要借助其他部门施加压力。很佩服质量部的老大,每次开会总是能把问题转移,化解自己的压力,同时给别人制造压力。比如我们生产的小齿轮有亮点(热处理前加工时刀痕和倒角后表面会有痕迹,有一部分齿轮磨齿以后会有小亮点),装配坚持亮点在齿轮啮合时会产生噪音,必须每个都得打磨,目前他们每个齿轮发现亮点后都打磨。他们想让我们派人过去打磨。但是生产(我们)认为这是无限制要求,毕竟有亮点的齿轮安装后未必会有噪音。这件事装配把压力甩给质量部门,让质量部门给生产施加压力。质量很聪明,让装配和生产两家讨论,当然没有结果。在总经理会上,两家讨论的火热,总经理问质量部门的老大,“你怎么看?”“他们两家各有各的意见,未必听我的。如果让我说,那就是哪种方法公司交货期最短,就采用哪种。首先齿轮不装是无法知道齿轮会产生噪音的,也就是说必须装配后才能知道结果。如果装配在装的时候有噪音,拿出来挫一下就行,这样时间是最短的”总经理遂拍板暂定由装配打磨他们认为有可能产生噪音的亮点。当然这件事情远未结束,这几天他们活少,专门派了个人来我们这边检查亮点的比例。待续吧。
只有当事情不多,压力不大的时候,才能有更多时间考虑如何改善本职工作,应付复杂的人际关系,才能有自己的生活。另外我们刚工作的时候被灌输了一个观点,腿脚要勤快,多给人帮忙,给别人留下好印象,尽量不给别人添麻烦。新人嘛事情不多,给别人帮忙也不会有多大负担。但是几年以后当自己负担重了,再给别人帮忙就考虑好了。要适度,千万不要过了,第一完不成是你的责任,第二让人家习以为常,那天不帮了,以前的信任也没了。所以这个观点只适合工作一年之内的新人,你如果老是抱着这个观点的话,结果可能就是压力传递不出去,自己还被转移了不少,工作绩效也不会很好。
June 22 新工作昨天终于BG了前部门的同事们,河北东方之珠新装修,环境一流;大家又重新演绎了一把《友谊万岁》这首歌,可惜这次是纯中文的,不像圣诞晚会是中+德+英三语版本;小肥羊的服务依然那么好,不愧是上市企业,就是吃饭太热了,有空调也不行。 4月中旬我和另一位同事被告知要调到车间做主管,当时有点欣喜,也有点不舍。欣喜的是有新挑战了,职业有更大的发展空间;不舍的是要离开第一个老大了,虽然还可以经常见面,但是不可能再想以前那样轻松快乐的工作了。老大最后说,他不会阻碍我们的发展,既然大经理需要我们过去,他肯定会支持。即使有变动去不了,也会重点培养我们的,听了真的很感动。以前的种种又历历在目了,记得刚工作一个月时,第一次加班,老大留下来陪我,然后打的送我。第一次做外协,把热处理前尺寸弄成热处理后尺寸,结果148件工件全部不合格。当时吓坏了,可是老大没说一句责备的话,带着我见大经理,想了几个办法把这批工件修复了。 5月正式调到车间,天天加班到七八点。努力没有白费,现在车间的事情慢慢理出头绪了,产出和效率提高了不少,有几道工序更是达到了前所未有的高度。从最初忙于应付各种事情到现在能关注重点和流程,授权下属和预见问题,也算是有不小的进步。当然困难还不少,尤其是人,了解同事的想法并合理得与工作相结合将是未来工作的重点突破方向。 希望七月份可以正常上下班:)
March 12 有一种悲哀,叫做“服装零售”转自21manager 2008-3-11 一个朋友发MSN短信过来,说她要开服装店了。我这位朋友有过中国最有影响力产业媒体,虎门大型休闲品牌等职业经历,在将近了5年的徘徊之后,毅然要自己开店了,虽然之前还一直问我有没有好的女装品牌,她想利用在北京的商场资源,做些“托管”的行当。这证明了服装人的终极价值回归:回到产业最根本的地方中去,做服装的终端零售,用市场证明价值。当然,这同时证明了中国服装-时尚产业链的不完善和不发达:太少的职业机会,太少的提升空间。当一个人在服装产业链的边缘行业,如媒体如广告如公关等岗位上耗费了最宝贵的青春和精力后,随着年龄渐老,慢慢失去竞争力之后,不得不去面对生活的压力,去做艰难的转行。 于是,我想疾呼:每一个服装圈内人,趁还年轻的时候,赶紧做产业最本质的工作--终端零售。也许这有用得着的时候。当有一天,在竞争激烈的职场中渐渐落败后,凭着当初的零售经验,还可以去虎门某个阴暗的仓库,以斤买下若干服装,然后大摇大摆地放到某个夜市中甩卖,或者也可以去淘宝网上做下最时髦的C2C生意。 不过,有关服装人的职业生涯不在本文的深度讨论范围。今天,要讨论的主题是服装零售商与地产商(背后)的一种博弈。 当下中国服装圈,风头正盛的当属“ITAT”。传说靠一头猪起家的欧通国,在经历“金盾”的曲曲折折后,于2004年开始了“ITAT”这种“供货商、运营商、地产商”三方分成,共享盈利的模式尝试,当然,上天同样眷顾这位伟大的商人,听说蓝山资本等八大投资公司为ITAT做担保,传言其2008年第二季度将在香港联交所上市。 欧通国的当下成功,很大因素归结于与地产商的合作博弈。他抓住了商业地产膨胀发展背后的“招商困境”,别人(地产商和供货商)的问题,成为了他成功的阶梯。当然,服装零售靠产品取胜的常识,并不能在ITAT的目前案例中得到充分完全证明。 而我引文开始的那位朋友,经营服装零售店的手法也和ITAT运营模式如出一辙。她在某个高档的社区,选择了一个(可能是经营不佳的)门面,她利用手头渠道资源来铺货,不承担房租,与门面档主在销售收入中一起分成。这是绝佳的民间商业智慧。将造成极大成本压力的房租转化成一种盈利分享,于当下房租高企,侵蚀零售利润的现实环境中,这不失一种好方法。这种将长期收益替代当前成本的方式,从投资理论的角度来看,绝对不是一种理性的手法,但在现实环境中极具“理性意义”。而商业地产背后不得不“虚高”的价格,是“长期中的不理性成为现实中的理性”的根本原因。【服装零售商不堪高房租,于是与商业地产共享收益;地产公司没有充足的资金,于是与银行共享收益;老百姓没有其他生财之道,只好把钱存进银行,利益共享。最后的结果是有些人把钱交给了别人,别人回过头再赚自己的钱??】 商业地产高成本的压力和风险,让服装商人掌握了“做楼市”的能力。那些纷纷登陆商业地产的纺织品牌不说,就连我的一个朋友,一位福建服装“小”老板,也运用了联合其他服装老板,通过包租商场某个楼面的手法,来实现“共做商圈、降低成本、甚至出租物业”的商业目的。这时候,在我看来,他已经不是一个纯粹的服装企业家了,很显然,他关注好地段的商场,计算房租的报酬,远远多于关注服装的流行趋势,服装零售的绩效,以及产品的有效开发等等。 无论是欧通国,还是我上面讲到的那位开店朋友,或者这位福建老板。他们的商业智慧绝对出众,当别人为他们的做法叫好时,却有“悲哀”这样的词汇从我的脑海涌出。也许,他们是出色的商人,但优雅的服装(时尚)人称号无法真切的与他们匹配。一个服装人的价值在于通过服装的市场周转,在带给消费者穿着美学价值和体验的同时,获得商业成就。【为别人提供价值】 听过这么一个传言。王石在某次会议上,说房价的最大成本在于土地出让成本,这些钱足够养活那些官员们,而房地产商是企业,追求一定利润是他们的天职。 中国服装人商业智慧所产生的效益和价值,常常不得不去为某些不合理也没有回报的(垄断)因素买单,而且目前也无法看到这种不合理因素的终结。这也许正是做服装零售的一种现实悲哀。【不买单的像淘宝,PPG等,所以便宜】 March 01 如何有效的学习培训课程(经典)《四书》十九章:博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之
时下,培训行业是一个热门行业,这一点从市面上大大小小的商业培训公司和越来越多的企业内部设立培训部门可以看的出来。讲坛、公开课、内训、多媒体教学、互联网教学,越来越多的培训形式充斥着我们的眼帘,一时间真的使我们目不暇接。
但是凡事必有两面性,在我们一面大力追捧培训课程和讲座的时候,一些不如意的现象和抱怨也随之产生了。在这些抱怨里面,提到最多的就是培训效果的问题。
一个培训的效果,是两个最重要的主体来控制的:一个是培训讲师,一个就是培训学员本身。
在当今社会的主流培训中,我们一般还是以被动听讲为主,也就是说,我们很难让老师按照我们个性的需求来讲授,只能是老师讲什么,我们听什么(当然,企业内部培训除外)。我们能做到的,就是从老师的名气、课题、课程大纲和第三方的介绍这几个途径来判断和选择我们希望学习的课程。那么在这里,我就从我们自身出发,以一个培训学员的角度,来谈谈如何有效的学习培训课程。 一、首先来谈谈培训的作用,也就是我们为什么要来参加培训。
培训的作用有哪些,我们说的通俗点,培训就是希望给受训者以指引,使受训者从知识、技能和态度上得以转变,因此而拥有适应当前和未来的能力。
培训的主要方向在于引导,所谓“师傅领进门,修行在个人”,讲的就是一个“引”字。
那么我们为什么要学习培训课程呢?关于这一点,很多朋友都会有一种想法:“学习培训是为了解决我们的问题。”这种想法没有错,但是没有把实质的主体说出来。其实培训能直接解决我们的问题吗?答案显然是否定的,培训的作用在于引导,而不是为我们解决问题。解决问题的实质主体是我们自身,而不是培训课程。
当然,如果一定要以解决方案为目的的话,那就属于咨询行业的范畴,不过,咨询项目的费用就不是可以和培训费用同日而语的了。
另外如果是现场培训,那么加强人际关系和人际面也是很多人的主要目的之一。来听培训的学员一般都是某个行业圈子或者职业圈子中的人,群体比较集中,确实是扩大接触面最好的方式之一。
二、在培训课程中,我们能听到什么、学到什么?
在培训课程中,我们能听到、学到的一般都是培训讲师们通过自己多年来工作、学习和生活的“经历”而加以总结或者推理出来的“经验”。这句话读起来像绕口令,但是把主谓宾语挑出来就很明确了:我们能听到和学到的是经验。
大家可能注意到了,我提到了两个比较相似的词“经历”和“经验”。在这里,我把我心目中的“经历”和“经验”这两个词明晰一下,因为我发现总有朋友把它们混为一谈。
经历,指事实信息,代表我们走过的历程,是一个“过程”的代名词。
经历的优势:能带给人过程中的感觉。
经历的劣势:不可改变,不可复制。
经验,指观点信息,是基于经历之后的总结、或者推理出来的。
经验的优势:可以总结和学习到。
经验的劣势:难有感觉!毕竟,真正去实践的时候需要感觉或者说心态。
也就是说,有经历但是不总结,也不会有经验;有经验,也并不一定是必须有经历,因为经验是可以通过学习或者推理而得到。所以,当你经常听到有些人说“我知道这件事应该怎么做。”可能意味他有经验,但是不一定有经历;听到有人说“我做过这件事。”可能就意味着他有经历但是不一定有经验。
“成功不可复制”这句名言,就是针对于“经历”说的。“学道、悟道”就是针对与“经验”说的!
三、培训效果是如何体现的?
既然我们能学习到的是经验,那么培训效果产生的过程就应该是通过“经验”的指引来验证“经历”的过程。
大家注意“验证”这个词,如何才能验证?那就需要行动。
没有被验证的理论不会成为真理。同样,没有化为行动的经验也是徒劳的。
我们学习经验,其实就是希望从中找到适合自己的部分,然后加以融会贯通,在日后的工作生活中指导自己、提升自己,来达到更好的状态。
很多听过培训的人事后都说:“这个课程没什么效果,这个老师讲的道理虽然都对,我们都懂,但是没有实操性,没有用啊。”其实这是一种自己对自己很不负责任的说法。我们可以试着问有这种想法的人几个问题:
1、 既然道理都对,自己都懂,为什么不去做呢?
2、 不去做的话,是不能做或是不想做还是做不到?
3、 有人做到了吗?
4、 为什么别人做到了?
5、 如果大家都做到了,他讲还有意义吗?
6、 如果大家都做不到,那他还有必要讲吗?
其实问完这几个问题,答案已经很明显了,其实培训本身就是给与人提高的机会,但是能不能把握住机会,愿不愿意把握机会,就与培训没有直接关联,而是与受训人有着直接关联了。
在对待效果的问题上,我们一要正视自己的态度,负起自己的责任,这样,才能达到更好的效果。
四、对待培训课程常见的误区:
1、“这个讲师还给我们讲企业管理,他讲的那么好,怎么还把自己的企业都做砸了?”
这种说法,对于一个培训师来讲,是很不公平的,也是很不客观的。
对待这个问题,站在受训者的角度,我还是希望大家端正一下对培训师的态度。我也曾经问过一位资深的培训师这个问题,他叹了口气回答我说:“培训师只是知识和经验的传播者,而不是实际行动的实施者。”我认为这个回答是很经典的,也是很客观的。是啊,我们学习到的只是经验啊,至于我们的未来的经历,还是需要自己去走啊!
2、“这个讲师是大牌,很有名很成功,去听他的课没错,他教什么,你就照着去做,肯定没有问题。”
这种想法是比较糊涂、不理智的。
其实看培训课程和培训师不应该是只看名气和社会认可度,而是应该理性看待他们所讲授的内容和适用范围,更重要的是,把名人的经验融会贯通,提炼出适合自己的经验。如果照搬照抄,那就是盲目的效仿,毕竟“成功是不可以复制的”。
3、“我学了名人的经验,而且我也去实施验证了,但是不管用啊,而且我还吃了大亏。这些讲师,都是来骗钱的。”
这也是一种比较主流的误区,和上一个问题比较相似,很多时候都是盲目效仿产生的结果。在这里,我详述一下:
就拿时下或者曾经我们最了解最火热的几位名人讲师举例吧。余世维先生是名人,曾仕强老先生、陈安之先生、林伟贤先生以及所有以前或者现在仍然活跃在培训与企业界的老师们,应该说都是名人!我们受其教诲,得益良多!
但是对待名人,特别是名人的理论与见解,我个人的意见是:一定要全面分析,决不能以偏概全。
举个例子,前几天在网上论坛看到这样一段关于林伟贤先生的故事:
有一网友问:“林老师你在事业上取得了巨大的成功,不仅是个成功的企业家,还是一个知名的讲师,请问,对你来说,最重要的是什么?”
林伟贤先生没有直接回答,他画了一个圈,只是并没有画圆满,留下一个缺口。他反问道:“这是什么?”
“零”、“圈”、“未完成的事业”、“成功”,网友的七嘴八舌地答道。
他对这些回答未置可否:“其实,这只是一个未画完整的句号。你们问我为什么会取得辉煌的业绩,道理很简单:我不会把事情做得很圆满,就像画个句号,一定要留个缺口,让我的下属去填满它。”
留个缺口给他人,并不说明自己的能力不强。实际上,这是一种管理的智慧,是一种更高层次上带有全局性的圆满。给猴子一棵树,让它不停地攀登;给老虎一座山,让它自由纵横。也许,这就是企业管理用人的最高境界。——网友评论
论坛上有很多朋友对这段话进行夸奖、赞叹。我也很佩服林先生这个论断,给与下属机会其实比其他更多的激励手段都有效。但是,向来喜欢考虑事情正反面的我也写了一些“泼冷水”的话,来尝试着补一补那个没有画完的“句号”:
管理没有定论,要看环境!
缺口理论有成立的可能性,但是也有一定的局限性,因为它成立的前提是在“下属是个善于学习、善于发现、勇于改善、有能力改善的好员工”的前提下,要不然可能会给员工如下感觉:
(1)领导做事怎么这么不小心。这么粗心的人,以后真不知道有没有能力带好我们。(挑战型员工)
(2)领导也不过如此嘛,跟我也差不多。(满足型员工)
(3)这里出问题了,领导到底知不知道?是考验我们还是怎样?(怀疑型员工)
(4)这问题,我真不知道跟领导说了他会表扬我还是记恨我!(软弱型员工)
不是任何公司任何部门的任何员工,都是潜在的“优秀员工”的。这种“缺口做法”到底是试探选择好员工呢?还是意图淘汰不好员工呢?还是给员工找点事做呢?
值得商榷。
其实我上面这段话,并不是挑战林先生的观点,因为我知道他是有能力知道什么时候对什么人用这种方法的。但是看到大多数网友都是持肯定态度,又言之切切的说“值得效仿”,我觉得这是比较危险的,为了平衡观点、使理论更加丰富些,所以我写出上面那段话来提醒大家多思考些。
其实每个名人的单一理论背后,都是有很庞大的复杂论据在支撑的。
同样一套理论,什么样背景的人,在什么样的环境之下,对待什么样的事情,面对什么样的人,使用什么样的方法,会有什么样的效果,可能产生什么样的副作用……都是有着很大变数的,可以说每个环节和关键点都很重要。想做好一件事,真的需要非常丰富的经验和支持,才有可能作的完美。
而我们平常听名人讲座或者课程,一般只能听到论点,但是很难听到全部的论据和论证,以及支撑论点的“背景与前提”。如果自己不进行全面的分析和论证,而是盲目的学习和实施,那危险程度就可想而知了。
至于有些朋友盲目实施,或者由于其他的不确定因素而导致自己的失利,由此而把责任强加在讲师和课程的头上,而得出“这个讲师的课程没有用”甚至更加主观臆断的说出“这些老师都是骗钱的”这样的话来,就是更加不应该的了!
因此,让我们多一些理性,记住:避免“听课学习无用”论,首先就要“习惯全面思考”先!
4、“这个课程题目我蛮喜欢,但是老师的背景行业和我现在的行业一点关联都没有。估计听了效果不大。”
这个想法有一定的道理,但是还是比较片面的。因为这种课程的适合与否并不是完全与行业有关,而是与你的目的和自身的经验有关。
如果你的目的是学习实际的操作性的培训课程以确保实践工作,那么老师行业经验可能就是很重要的参考因素之一,因为他可能会对你的工作给与具体的指导。
但是如果你对你的行业或者岗位已经很了解,希望参加培训的目的是希望从理念和方法上有所改进和发展,那么,听取其他行业的那些你不熟悉的经验和方法论可能就是上上之选了!这样有助于你触类旁通,吸取各家之长。
俗话说:“隔行如隔山,但是隔行不隔理”“它山之石,可以攻玉”说的都是这个道理。
5、“这部分我愿意听我就多听点,那部分没意思我就少听点。”
问题同第三点,需要全面了解、全面分析,任何单一论点的背后都会有其他的相关论点和论据的支撑。
另外,一般如果是付费培训的话,很难说选择听几部分就给几部分的钱。既然也交了费用,为什么不多听一些呢?如果听到的内容你自己也已经理解到了,那么岂不是多了一个经过他人验证的思想;如果听到的内容和你无关,或者你也不懂,那么多了解一点总没有坏处吧,总比聊天和睡觉好得多吧。
五、如何进行参加培训课程前的准备和课后的回顾?
不管学习什么,听什么培训,学习的三部曲总是不会变的——课前准备、课上学习、课后回顾。1、课前准备
如果谈到学习效果,那么有目的的学习肯定应该比随机学习整体效果要大得多。
我们在参加一个培训课程之前,最好先了解主办方的相关信息,讲师的具体背景资料、课程的成熟度,如果有课程的框架大纲就更好了,可以事先准备好课程的重点部分。
再有,就是带着问题去听。有了问题、有了针对性的听课,才能更准确的把握好课程中最适合自己的关键环节。课程不能解决问题,但是课程却可以帮你解决疑惑,为你指点方向。
另外,那么在参加一个培训之前需要准备以下几件物品,仅供参考:
(1)笔记本和笔。用来记录。
(2)名片。如果现场有其他人,可以交换名片以进一步交流。
(3)口香糖。与人交谈前应该保持口腔清洁。
(4)录音笔。在培训主办方没有声明不许带录音设备的情况下,如果课程事先你就很认可,希望回去再重新温习的话,那么可以带上录音笔。如果主办方有规定不允许现场录音以维护版权的话,切莫做此事,有损行业道德!
在时间上,也应该有一定的考虑。拿我个人来说,我习惯提前半个小时到场,到场后我会看工作人员布置会场、安排事务,更重要的是看他们接待学员。而且,我也会与邻座的学员互相认识、交流名片,一方面可以结交朋友,另一方面又可以互相分享更多的信息。
2、课上学习
很多朋友以为:“课程中的学习就是多听多记呗。”这句话没错,但是看似简单,却有一个很重要的问题在里面:我们听培训时,当然是全能听到、全能记下为宜,但是对一般人来讲这是很难做到的。如果听得入神,就经常忘了记;如果只是记录,那么写字肯定没有讲师讲得快,可能这句还没有记完,下句就已经过去了。那么到底是应该以多听为主还是以多记为主呢?
因人而异,因目的不同而异。
有些学员,可能对课程本身其实没有太大的兴趣,而只是以开拓思维和理念为主,以中间某部分重要环节为主,那么自然可以少记一些,只要把自己在课程中闪出的灵感和某些重要理念和心得记下来就好。
而有些学员是抱着更高的目的来听课的,本身对课程就很感兴趣,而且可能是公司外派听课并且回去需要与大家分享内容的。在这种情况下,好记性不如烂笔头,一定要以记为主,包括讲师讲到的案例分析、小游戏和互动以及学员的回答等。
另外,在课程中间休息的时间里,也是我们与其他学员和老师交换名片、沟通的好时间。
3、课后回顾
课后回顾又分为现场和离场两部分。
一般来讲,课程结束后,讲师在现场逗留一段时间,会有学员上来问问题或者签名、合影留念。这段时间是最好的与讲师沟通和问问题的时间,一方面自己可以问,另一方面还可以听到其他学员问讲师的问题,可以说,是一个分享的大好时间。很多人都说,对他自己而言,这一小段时间,可能比整个的课程还有效果。
离开现场后,根据一般的人的习惯,要么把讲义往单位或者家里一扔,要么和朋友大侃特侃一下,回头过个一两天就好像没有这么一回事似的。
以我的经验,再好的课程,对你感动再大,如果没有后来的回顾,都是几乎没有效果的。当然,由此也产生了“那些老师讲的不错,不过不切实际、没有用”这样的论调。是培训没有用吗?一般来说不是,应该说是:你根本没有用它。
在这里推荐一个好的心态给大家。
很多人都知道那句话:你自己觉得懂了,未必是真的懂了;但是如果你能把你学的东西讲给别人听,让别人懂了,那你才是真正的学懂了!这句话看起来很简单,但是确实也是最难做到的。因为像做到这点,最主要靠的不是能力,而是态度。没有好的态度,再高的能力也没有用。
还是以那句话来结尾:“态度决定一切”。培训课程可以培养和教导你的态度,同样,好的态度也能让你更好的学习培训课程。在这里,希望我们大家都能够:想的到、学的到、做的到,最后还要——做得好!
——笑之手笔
November 13 说话最近工作比较多,和人说话不免着急,为此有好几回都发生争执了。好在我脸皮比较厚,给人家道歉,挽回了关系。为了和谐嘛。
总结以下几点需要注意的:
1 说话的时机方式
好事要公开说,坏事要私下说。重要的事情要mail事先通知,紧急的事情要电话通知。
说之前要准备好足够的数据和信息,一方面是明确问题,另外一方面这是说服别人的工具。
2 说话的语气与内容
永远不要着急,天永远塌不了,塌了也有大个先顶着。
首先听别人讲完他的观点,然后肯定,接着提出自己的意见。
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来几个口误的笑话吧
1、 碗掉下来,天大个疤
2、一次文艺晚会,主持人上台报幕:下面请欣赏:新疆歌舞,掀起你的头盖骨!毛骨悚然!!!!! 3、老虎不发猫,你当我是病危呀! 4、上高中时,课堂纪律混乱,老师一怒之下揪起XXX,说:XXX,你给我站墙上去!~~全班暴寒! 5、一次我开车,坐我旁边的女同事突然问:“你怎么开车不系安全套的?” 6、我:那是我们物理老师。。。 同学:教什么的阿? 我:化学。。。 7、在网吧,一同学突然举手,大喊:“老师!” 8、我们宿舍一个人喝多了要去尿尿然后带出一句冷话:尿喝多了,酒就特别多. 9、买橘子,老板:一块五一斤。我:太贵了,五块钱三斤吧。老板:不行不行。 10、朋友问我电脑配置,我说显示器是彩屏的。(本来是想说液晶的) 11、初中文艺晚会,抢答题环节。 女主持:“大家注意了,不要抢的太快。等我说完开始在举手” 然后开始念题目,说,“现在开。。。” 这时候,一个选手就抢答了。 主持人就说“这位同学太着急了一点。我‘始’(屎)还在口里,你怎么就抢了” 12、听过一MM在食堂喊“给我一碗viper~!” 13、上学的时候有一天一个电话找我,同学接完递给我说:“你妈找你。” 我一边接过电话一便随口说到:“男的女的” 大家狂笑 我被笑了4年 14、同学的高中同学(一男生)走进面馆很酷把头发一甩:“老板,2两葱不要米线!”完了还加一句:“多下点米线啊!”老板:“。。。。你到底是要米线还是要葱??” 15、有一次寝室里同学的老妈打电话过来,我习惯说“他不在”,但是这一次我想说的的是“已经出去了”.结果说出来是:“他已经…不在了” 16、gg递给我一根冰糕,我咬一口大叫:“烫死我了!” 17、和我姐姐去李宁买鞋,我姐一开口:“小姐,这鞋多少钱一斤?” 18、有一次我拍我宿舍同学的肚子,她大声说:“别拍,我肚子里有小便。” 19、 高中时每人发个胸牌。。一次来检查前,班主任跑到教室大声喊,大家快把胸罩戴起来,来查拉。。 全场鸦雀无声。。。 October 01 自我介绍(Self-Introduction)每年都有同学来问自我介绍(Self-Introduction)怎么写, 今天没事,俺就写篇小文供参考,不足之处大家指正。最简单的办法是baidu或者google一下,然后稍微修改一下就拿去用了。这样做虽然省时间,但是容易千篇一律,无非准确反映你的特质。更糟的时候,口语比较好的面试官容易以自我介绍(Self-Introduction)为框架进行发问,如果碰上这样的人,你会很后悔没有好好准备,无法引导面试官发问。当然口语较好的面试官有时候也会随机问。 自我介绍(Self-Introduction)的目的是什么呢?俺认为有两个。第一是测试口语水平,第二是了解一下你的基本情况,对你有个初步的印象。面试官通常是经理级别的,简历有时候是别人帮着筛选的,再说信息量比较大,没有自我介绍(Self-Introduction)简洁。短短的几分钟之内,他们想了解你最能confirm他们的闪光点。 如果说简历是把过去的经历浓缩在一两张纸上,那么自我介绍(Self-Introduction)便是把简历的精华在两三分钟内说出来。基本的要求是层次分明,重点突出,合理得体。几种基本结构: 1 简单寒暄。例如Good morning, thank you for providing this chance to show me. 或者 XX is a great company. I’d like to join you since 2 years ago. Let me introduce myself briefly. 如果刚开始见面寒暄过就可以省略。简单的感谢或者赞扬容易拉近你与面试官的距离。 2 主体。包括基本身份背景(求职目标),经历和(小结)。当然逻辑结构多种多样,可以按照时间顺序,从早到晚;也可以按照主次顺序,特长,项目经验,实习经历;也可以自己定义顺序,比如按照招聘职位的要求,一一证实你是合适的(最好不要超过四点)或者按照自己想展示的顺序展开。这完全取决你自己,只要层次分明,重点突出,论据有力,你就达到目的了。 3 最后感谢。Thanks for your time. 如何准备自我介绍呢,首先是研究职位要求,公司文化,找出要求的点来。参考文1就比较详细介绍了投行的应聘者要求,大家可以参考。然后结合自己的简历把相关的事情列出来,把你最骄傲的事情用恰当的口语表达出来,多准备些,每个公司不一样,可以调整。然后反复的练习,包括眼神交流,语速,音调,表情动作等,直至表达自如。可以跟朋友练习,听听他们的反馈。因为面试是一种口语环境下的交流,交流很重要,比如加些简单的问题和对话,例如你介绍某个项目或者经历,有专业术语,可以问Do you know XX? Of course, they don’t J 然后,你就稍微解释一下。或者As we know, XX needs his employees with strong xx skills. So I prepared this two years ago。这就看你智慧了,咱不能让人看出咱是背的不是。有时候也可根据现场情况改变语速或者某些内容,比如主考官的语速和兴趣点,这个难度比较大,语速可以现场掌握,至于兴趣点么,如果面试官眼睛亮了,或者前倾了,证明主考官比较感兴趣了,你就多说点类似的东东。 另外可能某些同学说我没有那么多项目,实习和社团经历,所以没什么可说的, 那怎么办呢?可以从小事挖掘的办事习惯和性格,比如有做计划的好习惯,刚才有同学发贴没有招聘会的日程表,可以自己做一个嘛。想去的大公司也就那么二十几个,Excel就可以办到。宣讲会的日期,地点,公司网站,应该准备的事情,简历版本,笔经,面经,自己的经验等等。如果有同学能举出这样的例子,面试官肯定刮目想看。性格比如坚韧,果断等,我就不举例子了,万一有哪几个同学拿去当例子,被当成雷同,反而害了他们。 最后建议大家看看两篇参考文章,祝你们早日找到如意的工作,十一快乐。
参考文章: 1生活:依然奔跑在路上——Tow的求职之旅(前注及正文六:看似寻常最奇崛) http://www.gsmer.net/printthread.php?t=8776 2 Strategies for Self Introduction in an Interview http://ezinearticles.com/?Strategies-for-Self-Introduction-in-an-Interview&id=645449 September 25 你拥有的比你知道的要多。 周末去蓟县拓展,参加的项目如下:
源于英文OUTWARD-BOUND,原意为一艘小船离开安全的港湾,驶向波涛汹涌的大海,去迎接挑战。 拓展的来源有一个故事,在二战时,大西洋上有很多船只由于受到攻击而沉没,大批船员落水,由于海水冰冷,又远离大陆,绝大多数的船员不幸牺牲了,但仍有极少数的人在经历了长时间的磨难后终于得以生还。 当人们在了解了这些生还下来的人的情况后,发现了一个令人非常惊奇的事实,这就是这些生还下来的人不是 人们想象的那样都是些身体强壮的小伙子,而大多数是些年老体弱的人。经过一段时间的调查研究,了解情况 ,专家们终于找到了这个问题的答案:这些人之所以能活下来,关键在于这些人有良好的心理素质。当他们遇 到灾难的时候,首先想到的是:我一定要活下去,有一种强烈的求生欲望。而那些年轻的海员可能更多的想到 的是:这下我可能就完了,我不能活着回去了。 德国人库尔特·汉恩提议,利用一些自然条件和人工设施,让那些年轻的海员做一些具有心理挑战的活动和项目,以训练和提高他们的心理素质。后其好友劳伦斯在1942年成立了一所阿德伯威海上训练学校,以年轻海 员为训练对象,这是拓展培训最早的一个雏形。 二战以后,在英国出现了一种叫做OUTWARD-BOUND的管理培训,这种训练利用户外活动的形式,模拟真实管理情境,对管理者和企业家进行心理和管理两方面的培训。 September 04 新经理人所要具备的平衡术(一)新经理,你做好准备了吗?
有一天,你被叫去和高层管理者进行一番长谈,具体的谈话可能很多,但要传达的核心信息却通常都很简单:“你的努力工作得到了回报,从明天起你将成为一名管理者。”恭喜你!你可能已经是非正式的团队领导者,也上过了管理课程、读过不少如何做管理者的书籍,为这一天的到来做了很多准备。但是,从现在开始,在你正式成为管理者之前和之后的一段时间,你还需要做更多的准备,其中最重要的不是技能的准备,而是观念上的转变。 新任命的团队领导者是最可能崩溃的人。我们不常看到新经理崩溃的现象,因为那些不称职的新经理很快就消失了,这让我们彻底忘记了他们。实际上,每个新经理在心理上都会经过一个或长或短的自我怀疑的时期,他们的成长路径这时也往往有一个向下的凹陷经历,然后,那些成功转变的新经理将跃上新的台阶,重新获得原先作为最优秀的员工时曾体会到的轻松自如状态。
记得你作下属的时候
对于如何成为一个好的领导者,有大量的理论著作和自助(How-to)书籍,列有七个步骤、五个方面、四个迷思(myth)之类等等供人按需选用。它们通常总结得非常精彩,比如有一本经典的领导力著作提出领导者的五种行为是:以身作则、共启愿景、挑战现状、使众人行、激励人心。这些领导法则的确有效,但我以为,抛开这些精彩的言辞,新经理首先需要牢记在心的却可能是一句非常朴实的话:记得你作下属的时候。 绝大部分人在成为管理者之前都曾做过下属,他们可能也曾抱怨以前的直接上司:比如所有事都抓得紧紧的、不知授权,只知道要求更好的结果、不知适时鼓励,只知重视当前的目标、没有长期规划,不平等对待所有团队成员,老是用事务打断你的正常工作等等。但是,当这些新经理过一段时间回头回顾自己最初阶段的管理经历时,往往会发现,他们做了很多自己是下属的时候所不喜欢的管理行为——他们好像彻底忘记了自己也曾经做过被管理者,忘记了以前让他们烦恼的东西。 对于新经理来说,他们第一个心理上的准备就是:在作任何和下属有关的决定时,换位思考一下,你是下属的时候怎么看这样的管理行为? 一般来说,下属员工对如下两个方面比较反感,但这恰恰又是新经理们最容易犯的错误。第一,管理者对员工的工作过多插手。新经理在做下属的时候,他们通常工作能力出色,不愿意管理者对他的工作多作干涉。但是,当他成为经理后,他原先的工作能力成为了一种障碍,因为下属员工一般来说做得没有他原来那样好、那样快,他会忍不住去插手干涉。第二,没有给员工留出足够的时间和空间。作下属时,很多最反感的往往是管理者没有计划、或临时变动既定计划,使得自己没有自由安排工作节奏的时间和空间。新经理在计划性上通常是个弱项,并且如果不换位思考,他们甚至都没有意识到自己给员工工作造成的困扰。这两个站在下属的视角看不喜欢的管理行为是新经理应尽量避免的。 不过,这里并不是说所有的你做下属的时候所不喜欢的你就不做,原因有二,首先,所处的位置发生变化,判断的标准也发生了变化,有的时候不授权、只要求结果、给能干的员工较大的空间是他应该做的。并且,新的管理者通常希望尽快做出成绩,并不能按照常态和理想的方式去衡量各种管理行为,这一阶段他的工作重点理应是以最高质量完成短期目标。另一方面,新经理尚未在内心真正建立管理者的自我认知,也未在团队成员中树立威信,他也不能准确预见团队成员的工作结果,多种因素使得完全放手的授权通常并不是最佳选择。 新经理的成长通常有一个过程,他会慢慢地在心中建立自己是管理者的认知,他和团队成员之间形成信任的关系,那个时候,他会逐渐学会换位思考,到下属的视角去观察一下问题。简单的说,信任,如果去除其中的褒贬含义,其实就是管理者和下属双方都知道对方会有什么样的行为,确知会有什么样的行为结果,也就是对双方的行为有了预见性。新经理如过能在自信和信任建立之前就“记得自己做下属的时候”,他就能更好也更快地跨越从员工到管理者最初的过渡期。
现在,你是团队领导者
新经理需要不断提醒自己的第二句话则是:“现在,你是团队领导者。”这句话同样简单、近乎常识,但它也常常被忘掉。 自己独力承担本该由团队完成的大部分工作,既是忘记这句话的结果,也是忘记这句话的原因。一般说来,新提拔的管理者仍需要承担不少具体的工作,在团队成员出现问题时他也需要能够补位去做完工作,通常他们也正是因为工作出色才被赋予团队领导者的责任。在这种情况下,新经理常常会不自觉地就自己做了越来越多的具体工作,而把本来是他的主要职责的管理协调任务抛在一边。 实际上,除非在必要的时候,管理者不应该替代员工做他们的工作,而应该是提供“支持与服务”。彼得·德鲁克曾经说,他到了每一个新的岗位上都会自问,“在新的岗位上,我现在应该怎样做才能发挥效能?”那些曾在原来工作岗位上高效工作的人,被提拔后突然变得不胜任,原因不是他们突然变傻,而是他们的工作方法错了。我认为,管理者的职责,简单地说包括,一,协调与计划,让每个人做他们应该做的事,二,支持与服务,其中重要一个方面是,帮助团队成员屏蔽做事的干扰,让他们安心做事,三,激励团队,四,最后才是做自己的专业工作,随着管理者层级的提升,他们承担的专业工作会越来越少。 “现在,你是团队领导者。”这句话还意味着,你必须改变自己的说话方式。有些话你再也不能说,有些话你必须以新的方式说。这并不是说,新经理要带上一幅面具,甚至像很多人那样令人厌烦地打起所谓“官腔”。虽然是改变说话方式,但你还是应该是表达自我。不过,由于你的角色发生了变化,你的话被职位赋予了更大的影响力。比如说,过去,对于不喜欢的事务你可以抱怨一声,但现在,你随便说的一句话可能会让团队成员认为这件事不应做或可以应付,或者影响团队的心态。成为团队领导者,你就失去了抱怨的权利。 作为领导者,你必须清晰地表达自己的想法,不要让团队成员猜测你的想法,因为他们永远不可能猜对。并且,有一个人,就会有一种猜测,如果在团队所要应对的核心问题上大家各自揣测,大家不可能形成一致的行动方向。 过去,你可能善于说,也可能善于倾听。在很多人看来,成为领导者往往意味着需要说得更多,他们往往集中精力于进一步提高自己说的技能。实际上,成为团队领导者,最重要的是“听”。如果你不听,你不可能了解团队成员的想法。与之相关的,你还要学会“提问”,要像杰克·韦尔奇在《赢》中所说的那样,不停地提问,让自己像是屋子里最笨的人。
容忍多样性和“我不在场”测试
除了“记得你作下属的时候”与“现在,你是团队领导者”两个观念上的转变外,对新经理还有两个重要的提醒。 首先是容忍多样性。由优秀员工提升而来的新经理,他们在公司里的朋友大多是最优秀的员工,他们之间常常有很多共同点、很相似。进入到团队领导者的角色里后,新经理看到的最令自己震惊的一幕通常是:自己的团队里面的成员千差万别,外表、行为和思想都不符合你的期望。通常来说,你期望中的形象实际上是你自己。这时,你要做的一定不是进行人员调整或试图重新塑造这些团队成员,而是容忍多样性,接受与你截然不同的人,发现他们的特点与优势。 第二是尽快开始“我不在场”测试。你可能需要一段时间熟悉新职责、能准确估计会得到什么的工作结果,你也可能认为你有责任牢牢盯住所有的事情以确保不出任何差错。但是,当你成为新经理一段时间之后,你应该尽快开始“我不在场”测试,也就是说,尽快试验一下你不在场的情况下团队是不是能正常完成任务。 在过了最初的信任建立期之后,这个测试进行得越早越好,这是因为,如果没有这样的测试,你和团队成员之间不会建立起完全的信任关系。并且,如果你没有在这个阶段学会放手,你觉得自己要永远在场的心理认知可能持续几年以上,这将阻碍你的成长。
成为管理者,你需要带领团队完成任务,“记得你作下属的时候”“现在你是团队领导者”、“容忍多样性、进行我不在场测试”都是为了达成这一目标。你还需要了解,你是生存在一个组织体系中,你不光有下属,还有上级,当你成为管理者之后,他们和这个组织体系对你的期待发生了变化,你也需要以全新的眼光看待他们。
(二)现在,你是组织人
成为新经理,就意味着你成为了一个“组织人”。对管理稍有了解的人都知道,组织人(organization man)是1950年代威廉·怀特提出来的,他用这个词来描述战后美国一代对公司忠心耿耿、没有个性的管理者。在将近50年后,地点也转移到中国,我们面对的具体情形可能稍有变化,但实际上公司组织的本质没有多少变化,再没有哪个词比组织人能更敏锐地向新经理展现你将所处的世界:你成为管理体系的一份子,你不得不压缩自己的个性空间,而非扩大;你本来希望伴随着升职而来的是掌控感的增加,实际上却变少了;这个体系希望得到稳定的业绩,同时又希望你发挥创造力和推动变革。 意识到自己是组织人,它最大的作用在于帮助新经理弄清楚在管理体系中自己的确切位置。经理人是“对别人的工作负责的人”,对上司和体系,要为整个团队的工作结果负责,对下,你实际上要为上层的指令负责。与过去只是一个优秀的员工、为自己的工作结果负责相比,现在你处在两个方向的压力之中,这正是为什么你的自由度实际上是减少了的主要原因。 要在这个管理体系中生存和成功,作为新经理的你需要两个观念转变:首先,你处在一个无法控制的世界,你只能在控制和不能控制之间艰难地谋求某种平衡;第二,矛盾的是,你的管理成功,却维系于让他人或者这个管理体系(它是由一系列人组成的)得到可控的感觉,简单地说,就是让他们觉得“安心”。
无法控制的世界
“领导者无法控制他们的世界:拙劣的领导者假装他能够做到这一点(或者说没有无法控制的职责),而英明的领导者则在进退两难中苦苦挣扎。”从莎士比亚的戏剧中寻找管理启示的保罗·科里根这样说。对于工作中很多事情都处在你的控制之外,这是许多管理者不愿意承认、更不愿意面对的事实。但是,这种无法控制的焦虑一直在影响着他们,比如说,每天早上醒来,很多经理人都会发现自己的处境是这样的:他们要为最终结果负责,却不可能控制所有的能对结果产生影响的因素。 新经理通常处在管理体系的末梢,这意味着传到他那里的管理信息经常是模糊的、混杂的,也是来自多个渠道的。这和过去他作为员工面对的情况有着很大的差别,过去他们得到的管理指令通常是明确的、具体的。为了有效地完成任务,初级管理者需要把这些信息转换成非常具体的任务,并屏蔽很多与任务无关的信息。现在,自己却必须去做这样的转换工作。他们本以为来到一个自己能控制的世界,结果却发现进入一个实际控制权或许有所增加、但控制感却大大减少的世界。 新经理要让自己面对处在无法控制的世界尤其困难,最主要的原因是心理上的落差。新提拔的管理者总是这样想,我终于能够拥有一定的权力和支配权了,终于不再受制于人、可以自己决定工作内容和工作方式了。但是,作为一个新的初级管理者,他却是暴露在更大的不确定性之下。他无法准确预见上层会传来什么样的命令,对事情交给别人做能不能得到想要的结果也没有把握。新经理本以为成为管理者意味着得到权力,结果却发现它是要自己去赢取的。 让情况变得更复杂的是,在现在快速变化的商业环境中,即便是最初级的管理者也不能是重复前一任的工作和职责,组织在不停的变革,他也必须或多或少推动一些变革。这往往就意味着更多的不确定性。
两种典型的错误
如果对权力满怀期待新经理没有认识到他所处的处境—— 一个无法控制的世界,他可能会错误地行动。他们最常见的错误是,他们认为自己应当能够控制,他们认为没有支配权,他们就什么事都做不成。因而他们不遗余力地提出要求、寻求权力。在他们的管理生涯的最初阶段,他们要这要那,但是他们却得不到,因为在上司和管理体系那里,他还没有展现足够的管理能力和建立信用。通常来说,经理人需要去赢取权力,通过一个个小的成功去赢取越来越大的支配权。 在不断要求、却无法得到的矛盾状况下,有些新经理会变得非常沮丧,或者极端:有的人开始局限自己,认为在这样的支配权下无法做事,他们拒绝承担自己的职责,并渐渐失去雄心;有的会变成一个总是抱怨的人,对整个管理体系充满敌意;有的会诉诸不那么正当的方式谋求权力和控制感,如公司政治……当然,只有那些愿意直面无法获得足够的控制权这一状况、并在其中艰难地谋求平衡的人才能获得最后的成功。 奇怪的是,尽管很多高层管理者也曾经经历过这样的阶段,但当他们希望的培养的新一代管理者遇到这样的问题时,他们却常常袖手旁观,他们对那些走错路的新经理不管不顾,他们好像只是等待那些最后的幸存者。或许他们这样做也有道理,如果新经理连这样的挑战都无法面对,如何面对未来管理生涯中艰难得多的处境? 新经理常犯的第二种错误是,他们彻底忘记不能控制的事实,而是像自己能够控制一切那样行动。公司里从来都有很多这样的管理者,他们极度自信到了自大的程度,他们表现的像是自己掌握所有的因素,拥有无限的权力。 高层管理者往往会错认为这样的人往往是最令人放心的:他们没有要求、抱怨、又不屑于公司政治,他们的自信、勇猛往往能解决一些问题,他们取得的一个个小成功让人累积起对他们的信心。但是,采取这种态度的新管理者却可能是最危险的,他们“一切尽在掌控”的态度能够抵挡住很多小的无法控制的东西,很多问题被掩盖住了,有的时候实际上可能是在以一个错误掩盖另一个错误,最终在关键时刻,一个无法控制的重要因素会出现,这个时候出现的往往就是难以弥补的大问题了。对于管理者个人来说,他们也将经历突然发现自己过去所坚信的东西被彻底颠覆了。在遭遇惨败之后,这些管理者通常也就失去了在公司里继续上升的机会,他们出局了。 那些最终成功的新经理通常选择了相对实际的态度:他们承认自己不能支配一切,他们面对这种失去控制的焦虑,他们愿意承担起自己的责任。他们不会认为有了完全的控制权才能承担责任,而是在控制和不能控制之间寻找一种平衡;他们不会设想自己处在一个确定的世界,他们知道会有无法预料的困难出现,他们了解自己必须身处这种焦虑和不安之中,他们深知自己的使命就是在这种不安之中寻求完成任务的途径。
提供安心的感觉
尽管新经理自己必须在无法控制所带来的焦虑中艰难求生,但他的成功却维系于给其他人提供可控的感觉。 我们不妨换位思考一下,高层管理者实际上也处在同样的焦虑之中,他们不知道在提出了要求之后,会等来什么样的结果;他们暴露由外部市场带来的更大的不确定性之中;他们要管辖更多的事项,出现问题的可能性更大。新经理需要明白,对于他的上级管理者,他需要提供确定感。帮助减轻他们的焦虑,是你最重要的工作之一。 这时,新经理过去做下属的经验需要被再次利用,也就是要“记得你是下属的时候。”为了帮助减轻上级管理者的焦虑,新经理需要做的是:首先,合理地管理上级的期待。不要让上级管理者期待一个你和你的团队无法完成的结果,要勇敢地说“不”;也不要故意设定较低的期待,然后让他们得到“惊喜”。 其次,向他们提供关键的进展信息。对于管理者来说,他们只关心的是结果,导致他们焦虑的是担心无法得到想要的结果。但是,保证会提供想要的结果并不能减轻他们的焦虑,真正有效的是提供足够多的、真实的进展情况,让他们确知事情没有偏移轨道。有个例子能很好地说明上层管理者的焦虑:一家大型跨国公司的中国区CEO要求一线员工每周直接给他提交报告,他说这是因为通过中间管理层传递来的信息是经过“过滤”的,最终通常只有两种:好消息和马上就要爆炸的炸弹。 第三,新经理还必须让上级管理者能够了解你这个人,包括个性、想法、做事方式甚至生活。我们都知道,只有我们觉得各方面都了解的人,才能给我们安心的感觉。虽然上级管理者有了解你这个人的责任,但是,对于新经理来说,帮助他们更好地了解你的方方面面,也是你的责任。 对于下属,新经理同样需要给他们提供安心的感觉:你需要塑造一个排除外界干扰的做事环境,让他们做擅长的事情;你需要能够把复杂的信息简化成可操作的任务,并且这些任务需要根据实际情况调整,让团队成员能对自己所作的事情有掌控感;你需要让他们对所作的事情有信心,同时他们又能确知,如果遇到自己无法解决的问题,你能从旁协助;最后,你需要与所有团队成员有畅通的沟通,直接帮助他们消除工作(有时也包括生活)的焦虑。
总的来说,成为管理体系的一员,你就发现自己处在两难矛盾之中,一方面你自己处在不可控制的世界,一方面,你却必须为他人提供可控的感觉 August 29 经典自我介绍范文zz 面试自我介绍范文一段短短的自我介绍,其实是为了揭开更深入的面谈而设计的。一、两分钟的自我介绍,犹如商品广告,在有限的时间内,针对客户的需要,将自己最美好的一面,毫无保留地表现出来,不但要令对方留下深刻的印像,还要即时引发起购买欲。
1、自我认识
面试自我介绍范文想一矢中的,首先必须认清自我,一定要弄清以下三个问题。 你现在是干什么的?你将来要干什么?你过去是干什么的? 这三个问题不是按时间顺序从过去到现在再到将来,而是从现在到将来再到过去。其奥妙在于:如果你被雇用,雇主选中的是现在的你,他希望利用的是将来的你,而这将来又基于你的历史和现状。
所以,第一个问题,你是干什么的?现在是干什么的?回答这个问题,要点是:你是你自己,不是别的什么人。除非你把自己与别人区别开来,在共同点的基础上更强调不同点,否则你绝无可能在众多的应征求职者中夺魁。 对于这第一个问题,自我反省越深,自我鉴定就越成功。
随后,着手回答第二个问题:你将来要干什么?如果你申请的是一份举足轻重的工作,雇主肯定很关注你对未来的自我设计。你的回答要具体,合理,并符合你现在的身份,要有一个更别致的风格。
然后,再着手回答最后一个问题:你过去是干什么的?你的过去当然都在履历上已有反映。你在面试中再度回答这个问题时,不可忽略之处是:不要抖落一个与你的将来毫不相干的过去。如果你中途彻底改行,更要在描述你的执着、职业目标的一贯性上下些功夫。要做到这一点,又要忠实于事实和本人,最简单的方法是:找到过去与将来的联系点,收集过去的资料,再按目标主次排列。
用这样的方法,以现在为出发点,以将来为目标,以过去为证实,最重要的是加深了你的自我分析和理解。其实,在面试的时候不一定有机会或者有必要照搬你的大作,但这三个问题的内在联系点一定会体现在自我表述的整体感觉中,使你的形象栩栩如生。
2、投其所好
清楚自己的强项后,便可以开始准备自我介绍的内容:包括工作模式、优点、技能,突出成就、专业知识、学术背景等。 好处众多,但只有短短一分钟,所以一切还是与该公司有关的好。如果是一间电脑软件公司,应说些电脑软件的话题;如是一间金融财务公司,便可跟他说钱的事,总之投其所好。
但有一点必须紧记:话题所到之处,必须突出自己对该公司可以作出的贡献,如增加营业额、减低成本、发掘新市场等。
3、铺排次序
内容的次序亦极重要,是否能抓住听众的注意力,全在于事件的编排方式。所以排在头位的,应是你最想他记得的事情。而这些事情,一般都是你最得意之作。与此同时,可呈上一些有关的作品或纪录增加印像分。 August 28 指尖在键盘上飞舞 周一永远是最忙碌的,上午接待客户。那哥们因为想当然,所有的东西都给我打了折扣,损失了1万多(是不是销售策略,我不敢确定),我想对于80多万的单子,应该不是大问题。不过合同已经签了,更改合同是非常困难的,但是他们公司为了信誉,决定自己消化。工作,细心永远很重要,有了损失还是要自己承担的。
然后,一直改工单到现在,三百多个工单的历练,我的手指也可以像采购的姐姐们那样在小键盘上飞舞了:)很有成就感的说。
下午还去北辰机关党委帮一个同事转正,居然是介绍人。不过机关单位的就是厉害,不认识的人,只看看材料,都能说得很具体到位,还不是大话套话,pf的五体投地。
July 02 要专注于工作了前几天从朋友那里拿到了一个制造企业管理培训生的评价标准, 按照每条来评价自己, 发现有好多指标表现的很差。 比如在VERBAL COMMUNICATION方面, 有时候总是需要说好几次才能说明白问题,以后得三思而后说。以后我就拿这个指标每天评价一次,呵呵。
越是深入工作越是发现自己的不足,只有全面仔细了解工作才能更好更快的做决策,才会对同事和供应商的行为作出判断。 不要说复杂的工艺,一个简单的卡具报价就包含了很多东西, 材料的价格,制造工艺的市场价格和质量保证情况,压多少利润,交货期,甚至责任的分担,都是学问哪。当然涉及到管理就更复杂了,人,排班考勤,设备情况,工作负载,与其他部门的协调和士气的调动等等。
所以为了更好的学习和实践,决定最近几个月拿出更多精力放在工作上了。至于sec, 昨天发了信,相信Victor你们肯定会把sec办好。 May 07 新鲜人,如何找到自己的路zz每年夏季正值毕业季节,许多满怀激情和干劲的毕业生,正为一些看似复杂的问题感到困惑。压力来自于对成功的渴望,然而在学校中却没有经历就业指导和培训,一旦踏入现实环境中未尽人意的遭遇往往让他们不知所措,主要原因则在于校园中只能对未来的工作加以想象,缺乏细致的分析和归纳。(智网原创文章: http://www.zhinet.com)
大部分的现象,是反映在初涉职场的新鲜人没有对自己做一个客观的评估。如何评价自己的技能和专长并不容易,尤其是和其他人相比较,因此,自己必须从所有擅长和喜好的事务中,精挑出一、两项最为明显的优势。其次,“度”的拿捏也是一门学问,在学校中可以尽量表现,但是在进入新单位的时候,反而要避免锋芒太露、急于求成,以免造成上司、同事的排挤。最后,是新环境的适应问题,如果把期望值定义过高,那么现实与理想上的差距越大,对于自己的心态平衡上越难调适,自然影响到工作表现。(智网原创文章: http://www.zhinet.com)
所以,在选择职业之时,要先了解目标行业、企业的背景资料,理性思考、清楚定位,才能选对职业方向、快速适应环境、展现最佳能力。为了能让新鲜人尽速在职场上就位、定位与到位,笔者将在以下篇幅中,以《什么是一见钟情》、《试用期别怀疑》、《修炼心法日日新》、《听腻了的菜鸟禁忌》、《出头的职场机密》、《当心误踩职场地雷》、《远离淘汰黑名单》、《跳槽永远不嫌晚》共八篇,分别为新鲜人归结了职场守则及规律,提供给即将就业或转职的朋友作为参考。(智网原创文章: http://www.zhinet.com)
什么是一见钟情
要进入新岗位,棘手的面试问题是第一道门槛。坊间有太多书籍是针对面试常会遇到的问题提供应答的帮助,但是站在企业老板的角度来看,面试决不是单纯地在为应试者准备一场高校联招考试,筛选成绩最优者,而是选择最合适该企业发展的人才,其中包含了应试者的价值观是否符合企业文化,以及资质潜力是否除了具备岗位的要求,还有更大的发展空间。所以要能在短暂的面试过程中,得到企业的青睐,那么,第一印象和谈恋爱相比是同样地重要,通过了第一关才有可能站上职业发展的舞台。(智网原创文章: http://www.zhinet.com)
要能让企业第一眼就爱上你,那么就要知道企业挑选人才的好恶为何。
首先,你要“有心”。任何企业都希望应聘者是一个“专情”的人,要让面试主考官对你产生进一步的兴趣,你就要先做好研究的功课。企业招聘需要耗费不少的成本,撮合的比例也不算高,郎有情妹无意的状况时常发生,如果你极具用心地争取岗位,至少已经给主考官一个诚意的印象。需要研究的数据,包括公司创立的年代、总公司所在地、公司的主要运营项目、产业信息、公司的重要事件、企业远景与使命、产品的市场定位、市场份额、主要客户、近三年的成长概况、甚至组织概况。这些信息的来源,可以从财经杂志或是上网查询得知,最理想的情况是能打听到企业内员工的说法。此外,还可以从你个人的人际网络中,征询来自相关行业的前辈,这样也能得到比较深入的见解。如果你对这个企业作了完整的功课,那么在面试的时候,自然可以适度地主动展开话题,不但可以消除心理上的紧张,而所提出的相关问题,
也能促进面试主考官和你之间的亲切感,有了彼此的共鸣能提高面试的成功率。(智网原创文章: http://www.zhinet.com)
第二,你要具备良好的表达能力。在工作中,表达能力往往是老板对人才器重的因素之一,信任的基础在于充分的沟通,而良好的沟通源于无碍的表达。但是不能把面试的重点放在急于推销自己上,我们可以拿销售产品作为例子,如果不给顾客考虑的时间,只顾着逼迫顾客接受你的说法,那么反而造成顾客的反感,甚至拂袖而去。因此,具有自信的表达能力,是必须从容不迫地以守为攻,采取见找拆招的战术,并且展现出解决问题的能力。当主考官对你提出了一连串的问题,有的时候是考验你的反应程度,笔者的建议是配合主考官的节奏,他问得不疾不徐,你就回得从从容容,千万不要把面试的场合当作辩论赛的现场,你即使在观点上赢了主考官,却输了这场面试的话,实在得不偿失。所以在表达上尽量配合主考官,如果这时候的考官是未来的老板,一旦录取之后,那么建立起“一搭一唱”的关系,将有助于未来在工作上合作的信赖感。(智网原创文章: http://www.zhinet.com)
第三,合宜的仪容打扮。俗话说:“人要衣装,佛要金装”,外表是给人吸引眼球的第一印象,但是绝不是要大家打扮入时、妖气冲天的形象,而是要匹配你所选择的行业。根据专家研究,面试时主考官在7到30秒中,已经将外表不合格的人选给淘汰了,淘汰的原因主要是你的外表和他们心目中需要的人不一致,所以,在穿着上要尽量看起来要和该行业、该职位的成功人士看齐。
雇主可以从穿着上,明显看出一个人的内在性格。干净利落、专业感的服装,会给人一种聪明干练的印象;而中性色彩给人稳重权威的感觉,比如黑、灰、海军蓝、深棕褐色系;鲜艳的颜色可展现活泼与积极;女性若需要显得含蓄或女性化,则可以选择粉嫩的颜色。建议参加面试的新鲜人,不妨带着一个简单的手提包或是公事包,把零碎的个人物品整齐地收进去,如果东一个包、西一个袋,会给人急躁凌乱的不良视觉,千万不要只用个商场的购物袋或纸袋放置物品,看起来太过随便。提醒大家千万不要在面试前后安排逛街或休闲活动,这样可能会因为迁就穿着的便利,女性过于性感、男性过于时髦,使专业性大打折扣。最后一个提醒,不要穿着还没穿过的新衣服去面试,万一衣服不合身或穿得不舒服,反而举止显得不自然,并且造成多余的心理负担。(智网原创文章: http://www.zhinet.com)
社交礼仪现在成为职场新鲜人的必修学分,如果自认外表既不出众,穿着打扮上也没有太多概念,那就时时保持你迷人的微笑吧,亲切自然的微笑就是最美的化妆术。(智网原创文章: http://www.zhinet.com)
最后,拿出你的真本事。话虽能力是眼见为凭,不是用嘴巴说出来的,但是在面试的时候,如果能够提出具有说服力的书面证据,至少能让主考官增加对你的信心。所以,汇总整理出一本个人的作品集是相当有必要的,这本作品集收集了你在学校中的社团活动、比赛历史、足以见人的成绩单、学校老师的推荐信、以及检定认证考试的合格证书。如果你曾经有工作经验,务必放进去曾经在工作上获得的成就,比如过去完成的策划案、发表过的文章、作品,报刊报道、优良考评,或是取得的工作奖项,甚至主管通过电子邮件对你的夸奖,平日把这些资料打印下来,收集、分类和保存,可成为你最有价值的个人辉煌记录。
有了以上四项法宝,再加上你对于问题判断的完全准备,在充沛的自信心驱动之下,必能一路过关斩将,顺利通过面试,得到你梦寐以求的理想岗位。
试用期别怀疑
顺利通过了面试,心里一方面觉得开心,另一方面又感到戒慎恐惧,不可讳言“试用期”是才是一个真正考验的过程,多少人为此英雄气短,也有人因此而鱼跃龙门,在这个起步的过程中,打好基础是第一要务,不仅影响你在这家公司的前途,也关系到未来的职业生涯发展。
在试用期间,考核的重点不外乎专业水平是否满足岗位要求,而对于新环境的适应能力、个人素养、人际沟通能力、团队协作能力、以及管理人员的计划能力,也是列入考核的范围。对于新鲜人来说,熟悉企业文化,认知自己所处的角色,才能掌握公司的工作分寸。此外,企业也会考察新人的工作发展潜力和工作态度,如果心态和价值观与企业背道而驰,即使能力再强、经验再丰富,也会遭到企业的淘汰。
新人进入了新的企业,老想着怎样展现专业能力或是希望快点学到知识和技术,但是企业却不是这样想的,主管们考察的是合作能力,认为新进员工应该先学习的反倒是如何做人处世的社会经验。因此,初入职场的新鲜人,千万不要怀疑为何主管只派给你简单的日常工作,甚至找不到属于自己的定位,总认为自己花了一番力气应聘上岗,如果只是处理这些杂事,是不是有些浪费青春?
诚恳地告诉新人们一些工作上的现实情况,企业对于刚招聘进来的员工,绝对不会立马要他们出成绩,反而希望新进员工多了解公司的作业流程、工作风格,甚至也担心新人躁进出错。一旦了解了企业内部的潜规则之后,你再逐渐地表现自己,在工作上让主管知道自己是有想法的,在适当的时机提出自己的看法,或是提出自己的解决方案建议,对此必须抱着谦恭学习的态度,不要显露硬要强迫对方接受的气势。
不同的企业风格反映出试用期的应对之道,在外企中希望新人能主动积极、发挥创意,国企则喜欢新人听话做个乖乖牌,稳健踏实不要强出头。如果是规章制度完善的企业,最好是按照规矩守好本分,先在本职工作上达成要求,而在小企业中,由于晋升发展的空间较大,要尽量展现工作的热情与活力。
新人进入全新的环境,不免对于许多事情的处理上具有较深的主观意识,往往会认为别人不如自己,老是注意着别人的缺点,或是私下批评别人。此时可要切忌自视过高,如果不把小事先做好,就无法证明自己有实际操作的工作能力,主管在指派任务的考虑上,绝对是会先作衡量,是否你有足够的能力、明显的功绩,可以接下新的工作任务。所以新人在度过这段试用期的过程中,不仅要试试看水有多深,更重要的是不要怀疑公司对你的考验,试问哪个公司会原意多花费一个人的成本,而让他无所事事呢?(智网原创文章: http://www.zhinet.com) 修炼心法日日新
除了在试用期间必须熟读公司规章制度、严守工作份际之外,即使过了试用期,也必须重视守时的观念。往往许多年轻人刚进入公司的时候,轻视了公司的规章制度,虽然卖力工作,但毕竟频繁迟到早退的现象是任何一个公司都不会容忍的,所以要谨记早到晚走,不要轻易因私事请假。
试用期的穿着,有时候容易被一般人所忽略,新进公司的人要按照工作性质与职位,选择适宜得体的服装,先从相对保守、正规一点的服装开始,比较会给人好感,切忌一开始上班就穿着过于时尚、休闲的服装,虽然引人侧目,但毕竟是属于负面的印象。经过一段时间的观察,再逐渐朝向企业主流的穿着风格,如此就容易给人一种已然融入团体当中一份子的感觉。
从外在走向内在,试用期事实上要磨练的是一个新鲜人的心智,这是一个逐渐积累、与日俱增的过程。
刚到一个新的岗位,工作不会马上就接踵而至,所以在到职的前半个月里,常常不晓得要从何处着手。建议新人们不妨可以从接听电话、整理文件做起,或是为其他同事帮忙,协助处理一些事务性的工作,以主动勤快的印象来获得同事们的好感,有助于建立友好的人际关系。除了用心做好每一件交办的工作以外,也从中学习主管或是其他同事处理的方法。不要因为初期接受的任务都是零碎的小事,就可以草率处理,而要采取重质不重量的心态,把每件小事都能做好,并在期限内完成,当你取得了主管的信任之后,未来才可能被赋予重要的任务。在接受任务的过程中,秉持放低身段、虚心求教的态度,无论对方是否比你年长或年幼,只要比你资深就能成为你的老师,从请教中找到把事情做好的方法。另外,利用多余的时间,从可查阅的公司历史资料,寻找企业的发展轨迹,注意观察一些不成文的规矩。新手上路难免会遭受失败与挫折,让自己每一次的犯错作为刻骨铭心的学习,与其自责懊恼,不如为自己订立目标,不让别人看到你再犯下同样的错误,敞开心胸鼓励自己,下一次要比上一次更好。
与人沟通首重态度,其次为言语。微笑有几项神奇的功能,一是最好的招呼语言;二是作为聆听的反应,即使听到有人在你面前批评别人,也要微笑勿语;三是接受工作、接受表扬,当你不知道该说些什么话的时候,真诚的微笑是尊重别人的最佳表现方式。在言语上,尽量不要用“我”作为主语,而是采用“我们”作为开头,此外,人多的场合不要主动发言,也不要在还是新鲜人的时候,把过去的事情全让别人知道。如果要表达对某人的赞赏,在背后说的效果绝对会比在当事人面前更有效。
进入职场,潜心学习的重点是放在与人相处的能力和独立思考的能力,尤其头三个月的首要任务应该是先做人,让别人接纳自己,而不是急着做事。与人相处的能力可以改善沟通关系,在学校里偏重个人表现,但在工作环境中,只凭单打独斗是行不通的,必须建立个人外在的团队交往能力,才能在团体里面获得信任与互助。独立思考的能力有助于发现问题和解决问题,主动地自我改善职权范围内所经手的工作,培养独立思考的能力,也能进而为以后提供工作上的创意来源。
新人在自我修炼上,要对如何舒缓工作压力、排解观念冲突与心灵困惑加以重视。压力来源区分为个性原因与任务要求,如果选择的职业与自己的个人特质产生冲突,应该立刻冷静思考,自己是否真的喜欢这份工作,如果是肯定的,唯有调整自我的心态,面对它、接受它、处理它、放下它。如果不适应的是环境氛围,那就了解自己的思考方式,扩大自己的思考角度,真诚地看待周遭人、事、物的优点。倘若遇到的是严苛的工作要求,或者是自己对完美的标准过高,由于自身知识、经验、能力的不足,因而产生畏惧的心理压力,此时不妨多与经常相处的人成功地沟通,就应付压力方面请求帮助以及提供建议,并在预计工作时间表的时候,放宽标准,留有余地,以免不能按时完成太多的工作而造成压力。总而言之,压力是自己给的,压力也是一把双刃剑,适当的压力可以促使自己主动积极、创造佳绩,所以时时提醒自己:“我无法控制发生的事,但我可以控制我的感觉”,何必为打翻的牛奶哭泣呢?
职业伦理是目前企业十分重视的一个名词,往往在敬业上会和自己的价值观相冲突,为什么呢?在职场上面临各式各样的商业竞争,难免会陷入是否该同流合污、随波逐流,或是秉持良知、追求道德的两难局面,这和学校所受的教育是不匹配的,唯一可行的方法,是在伦理与现实的落差之间,设定自己可接受的底线,寻求两者的平衡点。
综合以上所述,是一个新人进入工作职场的改变历程,没有一定的常规可以依循。《圣经》有一句话:“不要为明日忧虑,让今天最快乐是第一步”,唯有自我调整、战胜压力,才能建立起自信心来顺应环境的变化。
听腻了的菜鸟禁忌
职场新人往往被戏称为“菜鸟”,形容初来乍到的员工老是搞不清楚状况,没有观察环境就莽莽撞撞地勇往直前,弄得遍体鳞伤又得不到该有的成果。所以,从许多实际发生的案例中,已经被总结成许多的禁忌与箴言,即使不再是什么新鲜事了,本文仍然不厌其烦地给读者们提个醒,原因就在于现象一再重复地发生,似乎没有停歇下来。
新人进入公司,抢着做事不是错误,但是冲过头逾越了该有的职场伦理与权责的界限,希望在主管面前突出自己,这就形成了遭人非议的事实。其次,高估自己、自信过度,缺乏团队意识也是使人反感的次要因素。由于在人际关系上无法获得别人真诚地对待,在充满敌意的工作环境中,益发患了“被害妄想症”,总是把时间精力用在猜忌同事、猜忌领导,最终抱怨环境、怨天尤人,反倒忽略了充实自己的首要任务,当自己的能力提高了,自然会获得公司的赏识与器重。
菜鸟禁忌主要有四:
一、眼高手低。教育的普及造就出新一代的知识分子,知识分子最大的缺点就是喜欢高谈阔论,一进入职场就想担任管理岗位。此种好高骛远的心态,只是想通过不断的跳槽为自己的资历增添几笔记录,或为自己取得更高的工资,事实上基本功夫并不到位,缺乏对自身条件为基础的择业,根本无法积累与提升工作能力。俗话说“万丈高楼平地起”,一砖一瓦的堆叠才能建立起扎实的基础,否则难逃被人看穿的命运,相对弱化自己的职场寿命。(智网原创文章: http://www.zhinet.com)
二、强出头。新进人员具有高度的热情与冲劲,但是在每个企业有其固有的伦理与规范,如果这股活力运用不当,反而适得其反。在新的环境里,组织惯性是反弹的主要力量,多观察多学习才能灵活运用处世做人的技巧,急于求成、向领导邀功、期盼尽快得到他人的认可都是造成强出头的原因,建议新人应以低调、谦虚的态度,取得多方的信任之后,再展现个人能力,才能减少做事的阻碍,意见也容易被采纳。(智网原创文章: http://www.zhinet.com)
三、斤斤计较。新人常会挑剔工作任务过于零散琐碎,或是辅助性工作过多,没有独当一面的机会,甚至觉得常要配合加班感到吃亏。对这些事情怨声载道,或者没事就发牢骚,都会让其他同事或主管有了负面的印象。在养尊处优惯了的校园、家庭环境中,一进入工作要逢人哈腰作揖、微笑点头,的确对一个新鲜人来说很难适应,其实转换心态来看,不需要背负全责又能学习处理事务的细节,何尝不是一件值得欢喜的事情呢,如果“大事干不好,小事不想干”,对于未来的事业发展肯定受到影响。(智网原创文章: http://www.zhinet.com)
四、不懂装懂。或许是自尊心作祟,也可能是尚未理解工作环境中的共同语言,所以常常遇到很多工作上的困难的主要原因,就是因为“我不懂”这三个字说得太少。即便同事的学历没有你高,或是主管的气势太过威慑,只要是不能理解的问题或是交办的任务,应该要直接提问,辨明意涵,才不会耽误了工作进度,甚至朝向错误的方向前进,所以多请教有经验的同事,可以帮助你尽快地熟悉状况。(智网原创文章: http://www.zhinet.com)
凡是过来人,对于以上四大禁忌应该都具有一定的体认,为了让社会新鲜人能够安全地度过试用期,及早进入职场的核心,务必谨记在心多加琢磨,先求稳定再求发展,才是进行职业生涯的正确步骤。(智网原创文章: http://www.zhinet.com)
出头的职场机密
想要在新的环境熬出头,不是仅仅一两件偶然突出的表现就能得到上司的认同,所谓“厚积薄发”就是形容只有准备充分才能办好事情。在求学阶段读的书,必须在实务工作中加以验证,大部分职场上所运用的知识,都是步入社会之后才开始学习的。此外,要解决问题问题不难,但是调整好心态很难。每个新人进入企业工作,初期都会积极勤奋,只要环境摸熟了,三分钟热度过后,很快就松懈下来,如果没有办法把无聊的工作转化成有趣的事物看待,那么即使再转换工作岗位,情况还是老样子。所以如果要能在职场上出人头地,除了是靠关系进来的以外,势必要从做事的方法与心态两个方面下手。(智网原创文章: http://www.zhinet.com)
在做事的方法方面,首先要勤于思考,勇于沟通。如果自己没有对自己手上的工作内容深刻理解,举一反三,如何能把平凡的事做得不平凡呢?所以要让自己学会改善现有的工作方式,主动观察主管在做的事,提醒自己:“不要做跟昨天一样的事”。其次,分清楚轻重缓急。任何一个人的能力、时间、体力有限,当任务蜂拥杂沓而至的时候,如何区分处理的次序,并且集中在最重要的事情上,学习二八原则和时间管理是绝对有必要的,每件事都想巨细靡遗地尝试解决,倒不如真正把主要的事情做得更好。再次,严守规范。无论是公司成文或不成文的规矩,都要严格遵守。许多人一旦转正之后,往往忽略或不重视了公司的规章制度要求,比如开始迟到,办公时间拨打私人电话,偶尔占点公司的小便宜等,其实上司的眼睛是雪亮的,只是有时隐忍不发而已,万一你在工作上的确表现优异,却在晋升的时候因为忽视小节而被排除,那就得不偿失了。最后,要学习组织能力。利用良好的组织能力,能够紧密连接工作网络,运用自身的才能与同事合作,带动组织士气。当发生重大的争议,也能善于理清头绪,,发挥个人的影响力妥善排解,作出最好的处理建议。更重要的是能组织技术层面与管理层面,活化企业流程,对于日后晋升高层必有帮助。(智网原创文章: http://www.zhinet.com)
在做事的心态方面,勇于改变是赢得成功的首要条件。有一个小故事是这样的:“有个失恋的人在公园里头,因为不甘心而哭泣,直到遇到一个哲学家。哲学家知道他为什么而哭之后,没有安慰他,反而笑道:你不过是损失了一个不爱你的人,而他损失的是一个爱他的人,他的损失比你大,你恨他做什么?应该不甘心的人是他呀”。这个故事给出了一个启示:“人生不能一成不变,改变自己,做了自然就会赢”。因此,遇到问题别光会抱怨,要解决问题就要学习“先处理心情、再处理事情”,从负面的思绪转到正面的思绪,换个心情,才能走出自己的困境,免得事情愈弄愈糟糕。有一句话:“气度决定高度,格局决定结局”,企业需要的是人才,不是天才,所以处理事情是EQ重于IQ。面对激烈变化的时候,在心态上千万要静下心来,把热情转化为持久的耐心,自然容易做出成绩。(智网原创文章: http://www.zhinet.com)
除了做事的方法与心态之外,在此提供了两大窍门给各位参考:“帮公司省钱,为客户赚钱”,一方面可以协助公司改善处境,用建设性的做法取代批评的言论,另一方面也能处理好客户关系,提高顾客的忠诚度,用这两个原则来处理工作,要不升官也难。(智网原创文章: http://www.zhinet.com)
当心误踩职场地雷
职场当中最大的雷区,绝对是在办公室里。进入了不同的办公室文化与办公室礼仪,最好是眼观四路、耳听八方,对于主管或同事有什么样的忌讳,要广泛收集信息了解相处之道,以及应该具备哪些礼仪与人际关系的平衡,以免引起了误会还不知情。
常见的地雷类型有五:
一、团体派系。一般公司里面都会存在派系问题,如果不小心牵连其中,不但丧失了广结善缘的机会,万一押错宝反而失去了日后提升的机会。如果在中午休息吃饭的时候,遇到同事聚集谈论是非,建议最好尽量远离说长道短的场合,或是保持沉默,不再散播是非评议,避免惹祸上身。
二、倚老卖老。企业里面员工年龄的差距,从几年到几十年都有可能发生,资深前辈常有“好为人师”的习惯,常常对你做一些过度的指点,甚至要求你直接按照他们的方式做事。遇到这种情况,首先在心态上必须对前辈理解与尊重,在行为上给与礼貌和感谢,毕竟在指导借鉴之下,能够很快地熟悉工作,但是不能一味迁就或曲意讨好,不然你很容易给其他人一种缺乏主见的印象,主管也不敢交办一些能让你独当一面的新任务。所以面对资深人员的时候,即使反对对方的意见,也要顾全对方的面子,不要在公开场合公然反对,避免正面冲突,最好尽量采用私下聊天的方式来表达不同的看法。
三、被贴标签。工作环境中难免会遇到职场的失意员工,他们往往会对新人格外热心,嘘寒问暖,或者私下吐露公司内部不为人知的隐私。遇到这些人掏心掏肺的倾吐抱怨,务必冷静观察,不要人家说什么就以为是什么,更不要走得太近,以免被归类为同一类人,一旦被贴上标签,要翻身就难了。
四、谣言风暴。有些员工是属于兴风作浪的类型,如果你不幸成为他们的对象,以他们唯恐下不乱的个性,夸大其实的作风,很快就会受谣言的伤害。面对这种谣言缠身的处境,要懂得运用情商来自我调适,不能冲动行事,否则反倒让那些人更开心,至于谣言终究会不攻自破。
五、误为红人。如果工作场合时常面对老板,往往会在拿捏和老板的距离上感到困扰,一旦被误认为马屁精,很容易失去同事之间的信赖。所以尽量采取对事不对人的做事角度,不要总是在口气中,用“老板说”这三个字作为开头,以免被人认为你仰仗老板的威势。
在同事之间搞好关系,掌握分寸十分重要,只要避免涉入利益之争,找到几个志趣相投的伙伴并不是一件难事,建立起真诚的友谊,能够在工作上互帮互助,日后无论是离开公司另谋高就,或是出来创业,都能成为最大的无形资源。
远离淘汰黑名单
在一般的企业里头干活,大错不犯、小错不断的员工,被炒掉的机会还不是太大,但是如果处在纪律严明、强调绩效的企业,或是过于“人治”的企业,那么只要被判断是个行为有所偏差、影响团队合作关系的员工,即有可能被列明在淘汰出局的黑名单里,公司只要找到合适的其他员工足以替代,不是打入冷宫就是惨遭去职。因此,必须知道哪一类的员工行为,是企业里面最不欢迎的人物。
根据经验总结,最容易造成负面印象的员工类型,具有以下十二项特征:
一、刚愎自用。判断事务过于主观,经常自以为是、固执己见,不能听取别人的建议,也不愿接受别人提出的善意批评。
二、推诿责任。这类人常常会把该做的事做不好,或是该做的事不去做,缺乏责任感。尤其甚者,听不得别人的批评,一旦做错事被指责,只会先找借口和理由互相扯皮,事后抱怨和批评。
三、敷衍了事。有些人凭恃老板的宠爱,在工作上抢尽风头,但是一旦做起事来只会敷衍应付,把精力用来讨好老板,却不愿意踏实工作。
四、恃才傲物。自认为学历、资格或技术比人强,不把其他人看在眼里,在合作上一付以我为尊的态度。
五、锱铢必较。对任何事情只看重眼前利益,先看公司给多少好处,才尽多少份力,这类型的人往往注重工资多少为找工作的前提,甚至做法上流于幼稚和无知。
六、特立独行。不愿融合周围环境,以自我为中心,难以配合团体活动的运作,也不易于相处。
七、优柔寡断。对于交待的独立任务,总是犹豫不决、一日多变,不能当机立断,也无法按时完成,拖拖拉拉未能改善,影响整体的工作效率。
八、自吹自擂。常常说大话,对自我能力夸大其词,或是纸上谈兵,但在实际操作上无法解决简单的问题。
九、自私自利。只顾自己利益,缺乏团结协作精神,有好的想法不愿与别人分享,也不愿意帮助别人,没有团结互助的意识。
十、漫不经心。上班的时候不把全副精神放在工作上,老是出错又不思改善,缺乏领悟能力。这类人不是私生活过于散漫,就是利用上班时间干私活。
十一、因循守旧。缺乏创造力,总是重复同一种方式工作,不能符合企业发展环境的需要。
十二、急躁莽撞。对于突发事件不够稳重沉着,往往小题大做,把简单事情复杂化。对待顾客的态度不佳,又无法调教,总是得罪同事与客户。
上述十二种特征里面,如果不幸符合了其中几项,建议读者赶紧自我改进,现代企业对员工的素质要求越来越高,只有提高自己的服务意识,才能避免失业危机。
跳槽永远不嫌晚
几乎鲜少听到没有跳过槽、在同一个单位从一而终的人。跳槽的原因纵然千奇百怪,但是真正会构成转换跑道的主要原因,一是环境,二是工资,三是发展空间。新进人员的离职率常是老员工的好几倍,除了双方在招聘和应聘的过程上不够严谨,没有深入地了解之外,主要还是由于个人心态上的问题,总认为年轻的时候,应该多看看多闯闯,再加上对外界行业的诱惑产生好奇,所以经济发展的后遗症就是人员流动率特别高,也造就了人才市场的异常火爆。
从新鲜人的角度来看,组织文化上的氛围不合适自己,领导风格无法接受,是最想离开的原因,如果在事前细心做好目标企业的研究,其实可以在应聘之前,就能尽量考虑到日后一旦被录取能否适应的问题。可惜大部分人不知道如何做选择,即使做出了选择也缺乏自信,所以容易在工作中不敢全力以赴,导致频繁跳槽的结果。
其次,在工作一段时间,有了一定的经验之后,总会觉得自己所付出的和回报相距甚远,但是企业却认为新人短视,还没有做出显著的贡献就提出过多的要求。遇到这种冲突,可以评估该企业是不是足以信任,如果是知名企业,一般来说刚开始的工资不会太高,但是日后的工资也不一定会太低。另外,也可以向相关行业的朋友打听工资行情,或是请教公司内的资深前辈,再考虑是否要因为工资问题而离开。而另外一些企业对于加工资的原则,则是等到完全信任之后,才会对于相应的工资调整,不会贸然在新人刚出成绩的时候就进行,所以要衡量清楚现实的情况之后,实在不行再做离职的打算。
最后,从发展的角度来看,新人的个人目标往往过于远大,当个人目标与企业目标冲突很大的情况一旦发生,建议先检视自己的自身价值与追求之间是否存在差距,如果是因为过分强烈的个人价值实现欲望,即便跳槽也不见得自己就能符合新公司的期望,与其不断跳槽,重复适应新环境,也许公司正打算提供更好的机会给你,却因为如此而使机会平白流失。
如果已经把跳槽养成习惯,总是抱持着骑马找马的心态,反而会打乱了原有的职业生涯规划,永远安定不下来。笔者建议,如果把跳一次槽视为修正个人的职涯计划,这是能够给予肯定的做法,前提是必须要有明确的目标,但是若只是当作赌一把的话,可能跳比不跳的损失更大。相对于新人非常在意工资与期望,事实上,站在企业雇主的高度来看,企业不是用应征者的期望来雇用员工,而是用求职者的竞争力来衡量该给多少工资,以及给与多大的发展空间,所以新人应该要更加务实。(智网原创文章: http://www.zhinet.com)
衡量是否跳槽,也有几个评估的准则:
一、企业的发展前景。如果企业在行业领域居于领先地位,并且具有高度的发展潜力,最好还是留下来多磨练,等待春暖花开,或是翅膀长硬了再走不迟。
二、个人的发展空间。观察企业内部的管理制度和晋升机制是否完善,如果具有足够的发展空间,既非家族企业,亦非一层厚重的“玻璃天花板”,可望而不可即的话,还是先试图挑战自己的潜能,不一定要急着离开。
三、职业生涯发展计划的匹配程度。如果是因为发展计划的修正,或是企业提供的工作内容调整,无法符合计划的实现,可以考虑转换职业,如果不是这样的原因,即便再换亦复如此。
四、自己的竞争力。很多人只看外不看内,高估自己的实力就想跳槽,如果不能确定找到更好的工作,还是先加强自己的实力再说。
在此建议阅历不深的社会新鲜人,在工作上不要向他人过于炫耀自己的个人目标,如果引起了领导的误会,认为你对公司的忠诚度不高,迟早要离开企业,可能会提前终止你的培养计划,不会交给你重要的核心任务。所以,如果在还不了解外界环境的时候,先以企业目标视为个人目标,专心一致地在企业里学习与成长,等你得到了更多的资源与培训机会,才能为未来提供更充实的工作经历。(智网原创文章: http://www.zhinet.com)
由于大企业拥有较多的培训资源,愿意招聘毫无经验的社会新鲜人,但是进入的门槛较高,而规模小的民企或是新成立的单位,资金有限,又缺乏完善的培训体系,只希望招聘有经验的老手,以缩短学习曲线,降低培训成本,所以要进入这样的公司,如果在前一份工作时间过短,很容易引起对方的猜测,怀疑你在经验上是否足够,以及对你是否能安身立命感到不安。所以,不妨为自己的第一份工作,至少定下一年的目标,即使从基层做起,通过第一份工作的历练,找出真正的兴趣与价值,再寻求往后三到五年知识和经验的积累,以及思维能力和判断能力的提升,对自己有了更清楚地认识之后,是否要跳槽,跳到什么行业,什么时候跳,才会有更明确的方向。(智网原创文章: http://www.zhinet.com)
(全文完) February 17 英文电子邮件写作技巧1、切忌主客不分或模糊 例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.” 应改为:Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We决定呀, 不是report.) 2、句子不要凌碎 例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 应该连在一起. 3、结构对称,令人容易理解. 例子: The owner questioned the occupant’s lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为: The owner questioned the occupant’s lease intentions and ink alterations of the contract. 4.单众数不要搞乱,不然会好刺眼,看不舒服. 例如: An authorized person must show that they have security clearance. 5.动词主词要呼应. 想想这两个分别: 1).This is one of the public-relations functions that is underbudgeted. 2). This is one of the public-relations functions, which are underbudgeted. 6.时态和语气不要转变太多.看商务英语已经是苦事,不要浪费人家的精力啊. 7.标点要准确. 例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 改为: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment. 8.选词正确. 好像affect和effect, operative和operational等等就要弄清楚才好用啦. 9.拼字正确. 有电脑拼字检查功能后,就更加不能偷懒. 10.大小写要注意.非必要不要整个字都是大写,除非要骂人 例如: MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样. 要强调的话,用底线,斜字,粗体就可以了. 二、 写信提示 1.人家的名字千万不要错.老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的: Howard E. Wyatt, D.D.SPhD. Dr. Howard E. Hyatt 2.多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.例如: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? 用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字. 例子: Mses. Farb, Lionel, and Gray 。男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如: Dr. and Mrs. Harold Wright ;Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ;Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。 3.有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔啊~有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了. Ms. Sarah Gray 4.地址要低曰期至少两行.处名时,职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如: Ken Green, President /Ken Green /Vice President of International Operations 但这个就显得有点。。。: Ken Green /Vice President of Unicom China 正确应为: Ken Green /Vice President, Unicom China 5.老外的名字有时有Jr. 或 Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人: Michael J. Smith, Jr. /Michael J. Smith Sr. 6.外国国名尽量用大写.是为尊重,也方便邮差叔叔. 7.地址上的数字直接用阿拉伯数字吧,除了One,例子: 127 Ninth Avenue, North 127 E. 15 Street 5 Park Avenue One Wingren Plaza 556 - 91 Street January 10 如何成为一位杰出的工程师zz如何成为一位杰出的工程师 How to be a Star Engineer Robert E. Kelley, Carnegie Mellon University (Robert E. Kelley, "How to be a star engineer," IEEE Spectrum, pp. 51-58, Oct. 1999.) 翻译:马仕毅 在1985年,我被问了一些问题,从那时起,我就开始找寻真正的答案。提出问题的是贝尔实 验室(那是仍然是AT&T的一部分,现在属于Lucent Technologies Inc.)。贝尔实验室由全 世界最好的大学中聘用了最优秀,最聪明的毕业生,然而, 最后只有少数的人真正发挥他们 的潜力而成为卓越的工程师。大部分的新进人员发展成可以稳定地完成任务的执行者,生 产力并没有特别突出,无法帮助贝尔实验室在提升AT&T的市场竞争力方面,做出显著的贡 献。 贝尔实验室想要知道的是:杰出的工程师和普通的工程师到底有什么不同? 杰出与否是由 天份来决定?还是可以经由学习得来?可不可以设计一套提升生产力的计划来帮助表现平 平的员工成为杰出的人才? 不只有公司才会寻求这些问题的答案。由1985年开始,几乎所有我遇到的工程师都希望能 够增加自己的生产力。他们觉得自己也可以出类拔萃,他们不喜欢被同事的光芒所掩盖。 因此他们不断地努力求进步。在现今的职场中,资源越来越少,工作的要求却越来越多。全 球化的竞争,购并风气,企业裁员使得每位员工所承担的责任越来越重大,而可利用的资源 却比以前少。环顾你的四周,和五年前比较,那位不是比以前工作更努力,工时更长? 谁 不是待完成的工作一堆,好多的电话和电子邮件还没回? 大家都在暗自担心,如果不能再 提高生产力,下一个被裁员的会不会是自己?谁不希望能够重新掌握自己的生活——在工 作和个人生活中取得一个更好的平衡点? 每个人都听过:更聪明地工作(work smarter), 只是似乎没人知道那是什么意思。 我和我的同事从那时起就开始研究公司和个人生产力的问题。来自贝尔实验室,3M,及惠 普公司总计超过一千位工程师在这个研究的过程中,同时扮演了研究伙伴及受试者的角色 。为了了解杰出工程师的秘密,我们使用了问卷调查,直接观察,工作日记,焦点团队(f ocus groups),以及面试等方法来收集资料。并在适当的时候使用统计分析,内容分析(c ontent analysis),及反复的模型建立(iterative model building)等方法。许多其它的 公司也都参与了这个过程,包含了以电机工程师为重心的Analog Devices, Fore Systems , Air Touch,以及一些包含其它领域工程师的公司如Shell Oil, Kimberly Clark等。这 些公司采用了我们的生产力提升计划。有效地将表现普通的员工转换成杰出的工程师,而 在这个过程中,也让我们对于产生杰出表现的关键因素有了更多的了解。 通往杰出之路 Lai及Henry在进入贝尔实验室时,两人的背景近似。都是由顶尖的大学毕业,平均成绩3. 8(GPA)。都曾经在计算机公司做过暑期工读,而且都获得教授的全力推荐。然而,在刚进 公司的前六个月,两人采取了截然不同的态度来面对公司指派的工作。 上午的时间,他们需要上有关电话技术以及贝尔实验室工作流程的课。下午的时间则参与 一些暖身计画(break-in projects),这是一些需要完成的次要工作,即使是做得很差也不 至于对重要的计划造成影响。 Henry像在写毕业论文或是准备考试似的将自己关在办公室中。他收集了许多的技术文件以 深入了解最新的技术进展,只有在上厕所或是参加必要的会议时才会离开办公室。他记得 当时的想法是『最重要的事情是:我是否可以证明给我的同事看,在技术上我真的很行。 Lai每个下午安排的三个小时的时间来完成指派的工作以及增进技术上的技能。一有多出来 的时间,她会向其它的同事自我介绍,同时了解一下他们正在进行的计划。如果有同事需 要帮忙或是时程的压力很大,她会自告奋勇要帮忙。虽然她对新的工作环境文化不熟,她 的同事们还是觉得很窝心。特别是这些本来不是她的问题。有一天下午,有一位同事正在 和一个困难的程序奋战,而整个软件计划的时程只剩一周了。Lai以前在修一门高等课程时 学过一个新的程序工具,她觉得应该可以应付这个程序,所以她主动提出要帮忙写这个程 序,这样她的同事就可以专心应付更大的计划。另一次,有一些复杂的软件工具需要安装 在每个人的PC上。依照以前的作法,是由每个人自己在计算机上安装,有问题自己解决。 Lai在以前暑期工读的时候也曾遇过类似的状况,她觉得由一个人来安装这个软件到所有的 计算机上比较合理。因此她主动建议由她来做。但是这个安装的动作比想象中要困难,总 共需要两周的时间。比她原先估计的四天要多出很多。她原本可以放弃这个建议,但是她 仍然将这个工作实行完成。虽然她有好几天必须提早到公司并且加班到很晚,才不会影响 到白天的上课及计划的进度。 六个月之后,Henry和Lai都完成了他们的技术课程以及第一个任务。他们的计划执行成效 都被评估为良好而且具有技术上的竞争力。实际上,Henry的计划成果在技术上可能要比L ai来的高明一些。然而在同事之间的认同度方面,Henry显然比较不足。虽然大家都觉得他 还好相处,同事们还是认为他比较像独行侠。对于技术的部份相当熟练,但是未必能将他 的技能和其它的同事分享。他的行事态度还是和在学校时一样,只在乎个别的表现。 在另一方面,Lai给别人的印象就比较主动积极。她肯主动发掘并解决问题,即使那并不在 她的责任范围内。同事们都觉得她好像进入实验室不只六个月了。当然,经理们也注意到 了Lai具有成为杰出工程师的特质。已经开始考虑要让她参与更重要的计划了。 大部分的人(如Henry)都对于杰出工作能力的成因有自己的理论,然而,大多数都错得很离 谱。过去14年来,我们对于杰出工程师的成因,有许多令人吃惊的发现,也打破了许多很 普遍的迷思。 我们的第一个发现是:老板们和同事们眼中的杰出人才往往差异很大。我们首先请经理人 列出他们心目中的杰出人选,然后再建议他们筛选这些人选,请他们想一想如果他们有很 重要的计划要执行,或是重大计划有什么紧急状况,需要特种部队来解决问题,或是自己 要出来创业,需要聘请一些高手时,谁是最佳人选。当我们将这张表拿给表现杰出的工程 师们看时,他们往往对老板们的选择嗤之以鼻。『Joe怎么可能会入选?他已经好几年没做 什么事了。还有,Maria怎么没在上面?每个人有问题卡住了或是需要新点子时都会去找她 。』这个反应的差异让我们停下来重新思索。 我们往后退了一个步骤,重新要求经理人以及工程师中的高手分别列出那些人的绩效比其 它的同事高出许多。特别是做事方式让其它人佩服的。我们想要排除那些不择手段获取绩 效的人,往往他们对组织造成的伤害大到可以抵销他们所有的贡献。这个步骤的结果是: 两方所提出来的人选当中,只有大约百分之五十的人是重复的。优秀的工程师和经理人对 于谁的表现比较好,大约有一半的机会是看法不一致的。在我们最早在贝尔实验室的研究 中,我们对受试者做进一步的挑选。只有在经理人及同事们眼中都表现杰出的工程师才会 成为我们的研究对象。(在之后研究3M公司时,我们把客户的看法也考虑进去)。我们同时 也考虑了他们所获得的奖项,荣誉,及考绩奖金的数目等。另外,专利及发表文章的数量 也会列入考虑。这些条件都满足的杰出工程师就构成我们研究的对象,由其中分析杰出表 现的成因。 为了要分出表现平平和表现优异的员工的主要差异,我们请教了高阶主管,中阶主管,工 程师,以及其它研究者的看法。由这些结果中,我们累积了45个主管们及工程师们都觉得 会影响杰出表现的主要因素。大致上可以分为四大类: • 一、认知类的因素:比较高的智商,逻辑推理能力,及创意。 • 二、个性因素:自信,野心,勇气,以及是否相信可以控制自己的命运。 • 三、社交因素:人际关系,领导能力。 • 四、工作及组织因素:与主管的关系,工作成就感,对于薪资及奖金的 态度。 接下来,要找出这45个因素中那些是影响杰出表现的重要因素。我们对数百位表现杰出及 表现普通的工程师做了为期两天的测试。我们同时也做了资料的搜集及分析,建立详细的 个案历史资料,和员工及雇用他们的主管面谈。同时也请他们提供自传及个人的档案资料 。令人困惑的是,经过两年的研究,我们的资料显示不论是认知因素,个性因素,社交因 素,或是工作及组织因素都无法作为分辨出杰出表现的有效因素。对于上面列的所有传统 因素,无论是单独或是合并分析,答案都是一样:无法藉以分辨出普通工程师和杰出工程 师。我们用了十几种比较资料的方式,将计算机分析应用到极限,然而,每次的执行结果 都让我们当时觉得:我们的分析方法一定是有什么严重的错误。我们找不到任何一个可以 分辨一个人是否会有杰出表现的因素。难道是另有一些关键因素我们还没有发现? 难道我 们原先以为的主要因素:认知因素,个性因素,社交因素,工作及组织因素完全与杰出表 现无关?我们研究结果的长期效应是打破了一般人对于杰出表现的迷思。 而事实上,在我们之后的研究发现:其它的因素也有影响力。只是大部分的工程师在进入 职场时,早已具有足够的潜力可以表现得卓越非凡,然而最后却成就普通。成就杰出表现 的原因并不在他们拥有什么,而在于他们如何应用他们所拥有的特质。杰出表现之谜,其 实在于如何将他们的天分转换成生产力:就好像将位能转换成动能一样。我们的结论是: 杰出的表现是努力得来的,与天份无关。(Stars are made, not born.) 九个工作策略好了,如果你是一个希望能够提高生产力,增加自己智能资产的工程师。你 该如何做才能让别人觉得你表现杰出呢? 在我们这个研究之前,这个答案并不存在。无论 是在学校或是在职场中,没有任何地方在教培养杰出表现的工作策略。大多数的人藉由试 误法来验证自己的想法。然而,许多技术上极有竞争力的工程师因为在这个过程中犯了太 多错误,使得他们的整体表现仅仅比平均稍高一些而已。例如,他们可能没有采取主动积 极的态度,或者是他们在对整个组织重要性不高的方面主动积极。我们发现,改变你做事 的方法以及和别人共事的方法是有必要的。表现杰出的人事实上做事的方法和其它的人有 相当的差异。他们将他们的工作策略融合到每天的表现中,产生一个前后一致的行为准则 。任何一位具有足够聪明和动机的工程师都可以获得卓越表现的能力。尽管如此,这种生 产力的发挥并不是像大爆炸一样的释放出来。也没有魔法药丸或是神奇子弹可以让你瞬间 出类拔萃。而是藉由九个互相结合在一起的工作策略为基础发展起来的。以下依照重要性 排列,分别介绍这九种工作策略。 1. 闪亮的轨迹 (Blazing trails) 你对于之前提到的Lai和Henry的看法是什么? 你是否觉得Henry被低估了因为他只强调技 术上的竞争力并不公平?或者Lai受赏识只因她会闲聊?一般的员工,如Henry,脑海中的 主动积极是:想出一些新的想法可以让他们的工作做得更好,或是在公司主动帮忙一些额 外的事情,例如规划年度野餐或是号召同仁去捐血。实际上,Henry觉得他自己很主动,『 我收集了最新的技术文件并学习了最新的软件工具,因而我可以将我的指派工作做得极好 。没有人叫我做这些。』Henry这样告诉我。Lai很清楚而Henry并不了解的一个关键是:只 有特定的行为才能让别人觉得你主动积极。主动积极的真正意涵是:主动追求超过自己职 权范围的更大责任(例如Lai主动帮忙安装新的软件工具)。同对象导向的Java语言。如果你 花了许多心力,却无法在华尔街日报头版上刊登一篇赞美重大贡献的文章,那你主动的努 力就白费了。然而,在我们的研究中,杰出的工程师都坚信:虽然他们非常期望能够主动 积极地做出巨大的贡献,日常中的小贡献,日复一日地累积起来,也可能造成同样的影响 力。不只这样,他们发现通常一个重大的发现是在一连串较小的努力之后,慢慢形成的。 如果你自己的工作态度是不注重在小地方采取主动的态度,则你所累积的贡献会逐渐干涸 ,而重大的突破永远都没有机会发生。例如,Lai主动帮助同事处理一个繁琐的程序,可能 可以让她的同事获得一个喘息的空间,而这正是在工作上要产生有意义的突破所需要的条 件。杰出的工程师同时也相信,你可以主动做出贡献的程度会和你的经验直接相关。Lai在 还是新进人员时,大家并不期望她承担太大的责任,但是她主动对周遭的人做出一些小贡 献为她的同事带来一些意外的惊喜。同时也很快地让其它人认同她是一位有生产力的工程 师。当她越来越有经验之后,大家才会开始期望她能够主动地承担更高难度,风险更高的 任务。我们对Lai, Henry及其它数百位其它工程师的观察发现,对于任何一个有竞争力的 专业工作者团队,新进人员必须展现主动积极的精神。这样的态度不只会让主管感到满意 ,更重要的是,你的同事和客户也会因此而欣赏你的表现。同事们期望中的工作伙伴不会 将自己局限在职务说明书中所列举的任务中。他们希望他们的同事可以像Lai一样愿意做超 过自己职权范围以外的任务。因为他们知道,如果一个新进的人员的工作份量比自己少, 自己就要承担更多的责任。他们需要能够延伸自己责任范围的工作伙伴,无论是和同事更 能搭配,提供客户更好的服务,或是更能应付市场的迅速改变。不只是主管和同事,客户 们也会期望他们所接触的员工具有这些特质。如果一个新进人员没有办法满足这些期望, 他们可能会和Henry一样,被归类为有能力但是生产力不足的员工,无法对整个团队做出正 面的贡献。 2. 知道该问谁 (Knowing who knows) 一般的员工对于建立人际关系网络的想法仅止于有管道可以得知最新的办公室八卦,或者 是和自己领域中的人及猎人头公司的主管保持联络,以便于日后可以转换更好的工作。杰 出的工程师除了上述的管道之外,另外维持了一种更重要的人际关系网络。因为他们了解 ,目前社会信息过载的程度已经使得很少人具备完成工作所需的所有信息。他们可能具备 50-80%的知识,但是除非有办法能够将剩下的部份补起来,否则他们的工作就无法顺利完 成。有效的人际联系正是他们补足信息不足的方法。善于利用这个联系的人很清楚必须事 先和各领域的专家建立可靠的双向联络管道。这个联系网络中的专家们可以藉由彼此的帮 助完成手边的重要任务。建立这个网络的主要的目的,是希望尽可能地降低本身的知识不 足以胜任新工作的机会。 有效的人际网络和一般人的人际关系有两个最大的不同点:一是有效的人际网络包含了对 的人,二是获得响应的速度快。他们所认识的专家可以第一时间就提供正确的答案。一般 人则比较常得到错误的信息,通常是因为问错人,或是知道答案的专家并不在他的人际关 系网络中。他们可能因而被误导,或是继续盲目摸索。 反应迅速的的人际网络可以使得优秀的工程师迅速的获得自己所缺乏的信息,而能够比其 它的人更早继续进行工作。假设他们花了半天的时间来来问到他们所要得答案,其它的人 大概要花一两天的时间,而且通常得到的还是错误的信息。长时间下来,累积的差异相当 可观。优秀的工程师因为建立了更有效而且更迅速的网络,生产力得以进一步的提升而能 够超越普通的工程师。即使是具有相同的天份,光靠自己总是有所不足。 Andersen Consulting, 一家国际性的顾问公司,指派公司的一位信息技术顾问 Claudio来 撰写一份时限很紧的合约提案。这是一份五十万美元的合约,内容是提供生物技术公司所 使用生物化验程序的信息技术支持。Claudio记得他有一个大学同学现在在生物技术领域中 最有名的公司Genentech Inc.上班,因此与她联络,而她则介绍了一位专攻生物化验程序 的同事给Claudio。仅仅用了两通电话,他就获得了完成他的合约提案所需要的信息。发生 在Claudio的另一位同事,Newt身上的状况就不同了。和Claudio一样,Newt也需要相同的 信息。但是Newt并没有运用自己的人际网络,而采用了公司的建议,将他的问题贴在公司 内部的电子留言板上。第二天,他发现计算机内有40个响应等着他去处理。这些响应的答 案有许多是彼此互相抵触的,但是由于他并不认识这些提供响应的人,无法判断其中回答 的品质。他只好一个一个的去了解和确认这40个响应的内容。因此,当Newt还在为他获得 过多的信息而伤脑筋时,Claudio已经利用他有效率的人际网络将两人的差距越拉越大。 针对信息获得的问题,目前高级主管们普遍的作法是以改进公司内部计算机网络作为解决 方案。主管们花了数百万美元的经费在新增计算机硬件及软件上面,相信像Newt这样的员 工可以用email解决他们的困境。但是成功的人际联系通常建立在一对一的直接沟通上,比 较不人性的计算机网络广播往往效果不佳。杰出的工程师会花许多精神在建立,维系,及 运用由一群专家们彼此互通有无所组成的高效率人际关系网络。和其中有没有使用高科技 没有直接的关系。 3. 主动的自我管理 (Proactive self-management) 一般人相信自我管理的意义在于对于时间及计划的控制。如果他们的工作可以在原定的时 程,预算,及规格之内完成,则他们的自我管理一定没有问题。杰出的工程师们知道主动 自我管理的真正内涵决不只是时程及计划管理。这两项是每个员工都应该做到,而且是公 司付钱请他们完成的。杰出的工程师的工作策略在于主动地创造机会,影响工作上的决策 ,在工作上表现得极端优异,并且开创自己事业发展的方向。这样的态度可以使他们加速 累积工作经验和才能,使得他们在公司中的价值增加。 Elena在一家提供汽车工业先进陶瓷材料的公司从事研发的工作。她向公司提出出差申请, 希望能够去参加一个生产力及品质的研讨会。由于这个研讨会的内容和她的工作没有直接 相关,而且出差预算已经快用完,她的上司并不同意。Elena并没有因为这个决定而打消念 头,因为她相信参加这个研讨会会使得她在公司中更有价值。她用了自己的假期去参加这 个研讨会,并且自付旅费。在会中,她发现欧洲正在发展一个新的品质标准ISO 9000。这 个标准建立了一些投标要求,目的在确保原料,产品,及生产程序的更高品质,使得欧洲 的公司在全球市场中更具竞争力。如果像她公司这类提供原料的公司无法满足这些要求, 将无法参与欧洲的标案。回来之后,她变得更活跃。她利用自己的时间研究ISO 9000的要 求,并且利用午餐会议的时间向她的工作团队解释。很快的,她的同事们也开始重视这个 议题,并且试着说服他们的上司提早准备欧洲的ISO 9000投标要求对于公司将有很大的帮 助。高阶的主管们比较难接受他们的观点。他们怀疑欧洲会形成制定标准的共识,更别说 是强制执行新的标准了。然而,Elena不断尝试让主管们了解,她会寄一些文章或是她写的 备忘录给他们,提醒他们第一家符合这个标准的好处。最后,最高主管们看到了一些实质 的好处,因此决定采纳这个想法。现在,欧洲已经是他们公司的最大客户,同时,品质的 提升也对他们的美国市场有帮助。Elena的自我管理使得公司经营得更成功。即使她的主管 并不支持,她仍主动积极地提升自己的价值。同时,她也看到了提升公司价值的机会。最 后,Elena的作法强调了各个工作策略是互相结合的。她的自我管理同时包含了主动积极- 有意愿做超过她的职务范围,甚至超过她的上司,而达成一个所有人都受惠的目标。而能 完成这些的关键在于:她不轻易放弃。 4. 掌握全局 (Getting the big picture) 一般人都有目光短浅的问题。他们只由自己的角度看世界,并且将自己局限在相同的观点 。杰出工程师反而时常跳脱自己的角度而以许多不同的观点来看事情。『我的客户会怎么 想?我的竞争对手的想法是什么?我的同事呢? 我的上司和公司的股东又在想什么?』由 于他们可以用不同的视野来衡量事情的重要性,因此他们能对产品做出改良,或是对问题 发展出更完善的解决方案。 杰出工程师的观点是由累积足够的经验而发展出来的判断模式。Sarah在她获得计算机科学 的硕士学位之后在硅谷找了一个软件开发的工作。在求学以及工作的期间,她用一本笔记 本来记录她对时常发生的问题及解决方式的观察。每天晚上,她会仔细阅读她的笔记本, 像侦探一样寻找问题的模式及其中的线索。 依Sarah的实务和经验,她和其它的新进人员一样表现不错。然而,她和其它人最大的不同 在于她对于软件以及计算机逻辑内部的了解。同事们很快就发现了她的洞察力,当有重大 的障碍无法突破时会来寻求她的帮助。而这也提供Sarah一个很好的机会可以接触到一些她 原本工作不会碰到的问题。 在任职满一年时,Sarah做了一件同事们觉得非常不可思议的事。她请求调到软件测试部门 。测试工作时常被误认为是次一等而且前途发展有限的。软件测试人员的工作主要是检查 其它人的成果,确认软件的执行和预期中的相同。和其它的研发工作相比,测试工作少了 一些开发新产品所带来的个人成就感。由于他们总是带来坏消息,例如软件的臭虫或是品 质的问题,软件开发工程师即使知道是必要的,通常也是很不情愿,甚至略带敌意地容忍 测试人员的存在。 但是Sarah将测试工作视为一个新的机会,可以从完全不同的角度来了解她自己的工作。她 将会广泛地了解造成软件错误的原因。可以在一两年之内累积大量的经验。同时,可以和 最重要的客户合作,一起开发客户眼中合理的测试程序。在这个过程中,Sarah可以学到在 将来的软件开发时,如何避免本质上及观点上所会犯的错误。同时,测试工作也使得她有 机会了解她同事们的观点。她由同事们开发软件的问题及排除的过程中学习到相当扎实的 技巧。 两年后,当Sarah重新回到软件开发的工作时,她在测试部门的训练开始展现在工作上。她 的同事们很快就认定她是软件大师。Sarah成为他们公司的软件专家,带领着公司在硅谷中 力争上游。 像Sarah这样的杰出工程师,可以分辨不同观点中的细微差异。这并不是因为有天份。而是 因为他们主动追寻,并且将这个特质转换成实质的帮助。 5. 正确地追随 (The right kind of followership) 一般的工程师相信,担任追随者角色的重点在于严守分际,毫不迟疑地接受命令,同时不 对主管造成威胁。然而,杰出的工程师很早就了解到,副手还可以有更正面的贡献,一个 杰出的第二号人物的真义在于专心做出帮助。他们主动而且积极地投入对组织(及主管) 的成功有帮助的事,同时,对于该做什么及如何做,他们可以做出独立而决定性的判断。 一个好的追随者可以和主管充分配合来达成整个组织的目标,实际他和主管之间的个性及 工作文化并不相同。这点可能会令许多人感到惊讶,因为一般人认为杰出的人应该都是主 管或是焦点人物。通常,杰出的副手对主管所做的帮助在于对于可能有困难的地方事先提 出警告,做一个心思缜密的共振板,或是质疑主管决定的正确性。在许多的科技公司中, 公司相信客户真正的需求和知识员工所认为最好的必须做出区别。我常常听到老板们和我 抱怨当客户需要的只是一部道奇车,而他的员工们却造了一部劳斯莱斯。技术员工往往对 于制造出最好的相当执着,他们希望能把最先进的技术都用在产品中,实际上,这样会造 成时程延误及增加预算。 但是有时对错不一定是绝对的,一位贝尔实验室的优秀工程师在主管质疑他做了额外的功 能时据理力争。他的主管希望能够在电话交换机中采用简化的转接功能来提前完成产品提 供给客户。她说:『先别管这些额外的功能,这个客户宁可现在就有一个基本的机器可以 用,而不希望因为一个更强的功能多等一个月。』 她的工程师回答:『未必是这样』。并且和她坐下来讨论这个产品对这个客户及其它客户 的的短期和长期目标。『没错,短期内对这个客户来说,这样做可能有好处。』她的属下 说。『但是这样做也有风险,他们可能会把我们归类成较低阶的产品线。同时,如果我们 现在将这个额外的功能加进去,我们已经在进行中的下个客户的产品开发会省很多时间。 不过,我们还是再和客户确认一次他们的想法。』这位优秀的追随者了解他的主管最关心 的问题。同时,他也试着将她的观点转移到他们共同的整体目标。在可能的状况下,杰出 的追随者可以稍微修正他们的方向使得他们的努力和公司的目标吻合。不行的话,他们只 好另外找一个更适合的公司。 6. 团队合作 (Teamwork as joint ownership of a project) 一般的员工所了解的团队合作是在计划进行中或是解决问题时和他人合作,并且做好自己 的部份。杰出的工程师对团队合作有更高一层的看法。他们将之视为一连串复杂的技巧, 包含了参与设定共有的计划目标,团队承诺,工作纪律,时程,及分享团队成就。同时, 这也包含了主动促进团队的互动——让每个人都觉得是团体的一分子,处理冲突,并帮助 其它成员解决问题。 有一个医疗器材供货商,由于医院对于他们最新型的加护监视器失效十分不满,因此成立 了一个危机处理小组来处理这件事。这个仪器会不定时的发出错误紧急的警告,使得病患 和医疗人员都很困扰,医疗人员时常匆忙赶来处理紧急的状况,才发现完全没有问题。这 个处理小组包含了五个部门的专业人员,包含了生产,研发,及客户服务的人员。在这个 小组的7位成员中,只有Aiden最为优秀,他原本是一个工程师,为了多了解客户服务相关 的事务而调到客服部门。 在小组第一次会议进行到了第3个小时的时候,成员们对于该立即采取的行动起了激烈的争 执。Ewing,一位53岁,在公司已经服务25年的生产工程师,希望说服其它人继续派遣修护 人员到医院维修。而Julie,一位研究部门的新进人员,则希望能够比照娇生公司处理Tyl enol事件的先例,全面回收产品。 随着讨论的进行,Ewing和Julie的争论越来越白热化,同时也越不文明。Aiden发现他自己 以及其它人开始感到沮丧及烦躁。为了不让这种状况持续发展至不可收拾,Aiden将他的感 觉提出来,并且建议休会10分钟,让大家休息一下来想想有没有转圜的方式。当会议继续 进行的时候,Aiden请Julie来代言Ewing的意见,同时请Ewing替Julie的看法辩护,试着利 用这种方法来打破僵局。虽然Julie和Ewing有点不太情愿,这个策略有效地削减了逐渐升 高的紧张及愤怒。这时,其它的小组成员开始脑力激荡,提出可能的想法。一位很有经验 但是害羞的设计师Eloise,坐在角落的位置而且整天都还没有发言。她用很温和的声音提 出她的看法:『由于并不是每一家医院都有相同的抱怨,我们是不是该先找出为什么这几 台机器会持续发生问题?或许这些机器本身一开始就有故障,也可能是这些机器安装的医 院有一些特殊的地方。与其全面回收所有的产品,不如只将有问题的机器收回来,同时检 查所有的设定信息来查出到底问题出在那里,说不定是磁场太高之类的现象造成的。』她 讲完时,并没有其它的成员响应她的想法。讨论继续进行了几分钟之后,Aiden加入讨论并 提醒大家:『我不确定是不是每个人都听到刚刚Eloise的建议,我想她的方法应该可以帮 我们解决这个事件,现在是不是可以请你再说一次给大家听?』Eloise再一次地提出她的 想法,Aiden注意到这个建议不但展现了对客户的问题认真响应,同时也比全面回收成本低 。其它的小组成员开始支持Eloise的方法来化解僵局,然后开始讨论后续的议题。 如果不是Aiden出面干涉,Ewing和Julie可能还在争吵,Eloise的意见可能永远不会被注意 到,整个小组不知道还要挣扎多久。虽然Aiden在小组中的角色是客户服务部门的代表,他 做了超越他职责的努力而增进了团队的效能。 7. 小领导者的领导风格 (Small-l leadership) 一般人很着迷于大领导者的领导风格(Big-L Leadership):大远景,大魅力,大成功。对他 们而言,领导能力是与生俱来的天份。拥有这种天份的人能透过掌权来炫耀自我,对最重 要的事情有决定权,同时对于向下授权之类的事并不感兴趣。杰出的员工则将领导能力视 为一种工作策略,运用于自己的专业能力及影响力来说服一群人团结起来,一起完成重要 的工作。这项工作包含了许多方面的努力:帮助团队创造一个清楚的远景,建立信任并获 得承诺来努力完成任务。争取足够的资源以顺利达成目标。同时指导整个计划的进行直到 顺利执行完毕。 我们都知道有些人非常聪明,却没办法领导最小的计划。除了智力之外,还要具备其它的 能力才能展现小领导者的领导风格(Small-l leadership)。小领导者了解人与人之间微妙 的关系,而大领导者则专注在自己的想法,自己的工作风格,与自己的目标。小领导者知 道他们必须考虑所有团队成员的需求,技能,渴望,及权力。这种将注意力放在自己以外 的领导风格在职场现实上是比较有生产力的。小领导者通常对于他所领导的团体没有正式 的职权。同事们只有在确定团队中的领导者对于自己和其它人的利益一样重视时才愿意参 与。因此,要将团队组合起来需要和所有的成员互动,沟通,这对于大领导者而言,是浪 费宝贵的领导时间。然而,一个愿意和所有团队成员同甘共苦的小领导者,往往比最有魅 力的大领导者主管更能获得成员的忠诚及信任。杰出领导者的最大秘诀,也是和大领导者 及表现普通的领导者最大的差异,在于他们不会假设他们对于其它人的一切事情都能完全 掌握。大多数的大领导者相信自己是无所不能的,他们知道什么是对成员及状况最好的处 置。杰出的小领导者总是会先询问成员的意见,即使他们觉得他们已经知道结果。 Anithia, 一位德商公司在美国的软件设计师,在开始计划之前一定会先验证她对同事们想 法的假设是否正确。当她被指派去带领一个开发网络软件的计划时,她在第一次的会议就 先询问成员们对于工作角色和任务的意见。 『John, 在上次和你一起执行计划时,你曾提到你希望能有更多的硬件经验,目前还是这 样吗?因为这个计划硬件的部份非常重要。』Anithia像一个认知心理学家一样暂停自己的 假设,提出一些开放性的问题,让成员们可以表达他们目前具备的技能以及他们对于计划 的期望及需求。因此,她可以将任务的分配和成员的能力及兴趣做更好的配合。她希望能 够避免将她的同事定型,不要像好莱坞制作人一样制造演员的刻板印象。当然,身为员工 不可能总是获得所有想要任务与福利。但是,没有正式职权的小领导者可以藉由真诚的聆 听及试着满足部份的需求来赢得认同。同时这个努力沟通的过程也可以为计划打下互信的 基础,帮助度过计划遇到困难时无可避免的压力。在某一个技术领域展现优越的实力可能 可以帮助一个杰出的工程师被指派为团队的领导者。但是小领导者知道阶层的力量并不能 延伸到人际关系这一方面。他们会试着创造出一种气氛,让成员们感受到『我们是在同一 艘船上』。Anithia所领导的计划后来客户的反应非常好。在年终庆功的晚宴上,北美部门 的总裁对Anithia大加赞赏,邀请她一起到台上来表扬这个计划及她以前所领导计划的成功 。他说:『如果我们公司有500个像Anithia这样的人,控制整个北美市场是迟早的事。』 然后,他请Anithia讲几句话。就像许多演员获得奥斯卡奖时一样,Anithia可以很快的讲 一些感谢上司及成员的话。而她却不是这样做。她邀请了所有的团队成员一起到台上来, 请其中的一位将所有的人介绍给大家,然后她说:『这个计划是我们共同努力的成果,没 有每一个人的贡献,不可能有今天的成功,我们对于这个计划感到很骄傲,非常高兴你们 也这样想。』然后他们一起对大家鞠了一个躬。 8. 精明 (Street smarts) 一般人多半太专注在讨人喜欢,以为这样是在职场中快速升迁的方法。他们要不就是对于 办公室内的政治问题太过关心,要不就是故意装作完全不在乎。杰出的员工了解任何的组 织中都有许多正当而互相竞争的利益。藉由他们对组织 运作的理解力,可以帮助他们在这些互相抵触的竞争中,促成合作,凸显冲突的部份,并 且让任务顺利完成。这个动作包含了具备处理个人及团队动态的杰出运作能力,知道何时 该避免冲突,何时该正面对决,同时知道如何将可能的敌人转化为盟友。记得Sarah吗?在 第4项工作策略中提到的杰出软件开发工程师。虽然她的同事都觉得她疯了,她仍然自愿请 调到测试部门。这个动作不但让她对她的工作有不同的观点,她同时也知道那些人会和她 日后的工作相关,并开始建立良好合作的关系。这种组织上的联系不但可以提高她的地位 ,还可以让日后工作上的互动更加顺利。 在第3项工作策略中提到的Elena,运用了大量的组织运作机智来影响她的公司,将营运的 焦点转移到ISO 9000及欧洲市场的机会。首先,她利用午餐会议的机会将她在研讨会中学 到的传授给她的同事。在她对这个议题更加了解之后,她举办了更详细的训练课程。同时 ,她向她的上司仔细解释这个特殊标准对公司的好处,并且藉由寄送关于业务及营收潜力 的相关文件及备忘录慢慢游说管理阶层。当然,在和更上层的管理者接触之前她一定会先 得到她上司的准许。接着她开始训练她的其它同事如何赢得欧洲客户的标案。由此可看出 ,在她试着推销她的想法的同时,她将这个想法和公司的重要目标结合在一起。同时也很 注重组织运作的礼仪。 9. 呈现 (Show and tell) 一般员工认为呈现就是利用炫目的演示文稿,长篇的备忘录,或是公开展示自己的成果来 吸引管理阶层的注意。他们的重心摆在自己的形象以及自己所要传达的讯息,而不是摆在 听众。 杰出的工程师则会仔细筛选所要表达的信息,以最有效,最友善的格式来传递讯息并说服 特定的听众。就最高层次而言,呈现的意义在于对于特定的听众选择适当的讯息,或是对 特定的讯息选择适当的听众。 呈现的重要性是无法回避的。一位专业人员如果无法有效地以演示文稿的方式传达自己的 想法给其它的人,在现今的职场中要生存是相当艰苦的。对于大多数的知识工作者而言, 这里讨论的重点并不是大型的演说,像比尔盖兹在超大型的会议中心以最先进的多媒体设 备及计算机特效所做的展示。而是针对在公司内部的小型会议室中,对5至20位听众所做的 演示文稿。演示文稿的听众多半是同事,上司,或是客户。而内容多半是技术性的或是与 产品相关的议题。 对杰出的专业人员而言,演示文稿准备的过程比较复杂。我们的研究观察到呈现的表达方 式会逐渐修正,由单纯的传达信息转变为对讯息的塑造。杰出的工程师通常精通将讯息传 达给特定的对象,说服听众接受所要表达内容,及事先对可能产生的批评做出准备的能力 。 一般人最常见的错误会发生在由单纯的信息传达,提升到试图运用这个讯息发挥影响力时 。在这个过程中,他们听众的组成已经大不相同了。然而,他们呈现的风格及的结构却维 持和原来一样。一位财富500大企业的劳工关系经理在和公司的工会协商新的合约时,面临 了必须降低医疗照顾成本的问题,他以极佳的呈现方式来解决这个问题。在这个协商的过 程中,他所拟定的计划必须同时被公司的最高主管及工会接受。他的主要处理方式是将相 同的信息塑造成完全不同的表现方式。首先他针对一群较低阶的工会职员进行为期一周沟 通,每天演示文稿一小部份的信息。他发给他们清晰而容易阅读的讲义,让他们可以复制 给所有的工会成员。讲义的内容浅显得让人可以快速理解。这个呈现的主轴在于传达一个 讯息,如果工会同意改变医疗照顾的计划。公司承诺将所省下来的资金用来更新老旧的工 厂设备,使得工厂更具竞争力。同时降低关场及失业的风险。 而他稍早对公司的执行长及副总裁所做的演示文稿基本上含有相同的信息,但是却用完全 不同的方式来包装。首先,和对工会演示文稿相比最大的不同是互动的时间少了很多。因 此,大部分的信息包含在一份详细的报告中。他以其中有一个很具有说服力的章节来建议 接受新的计划。此外,他有一个小时的时间可以对公司的执行长及董事长进行演示文稿来 加强他的论点。 他在演示文稿中强调,如果管理阶层执意改变医疗照顾计划而没有任何有创意的补偿计画 ,工会将不会同意而使协商几乎不可能进行。他提醒公司目前才刚进入一个快速成长期, 股东们可能无法忍受员工罢工。 虽然双方阵营都对他的计划有一些批评,然而,这位优秀的协商者已经将这个计划的基础 打得很稳固了。到了最后,管理阶层及工会都接受了他的建议案,只做了小部份的更动。 在这个案例中有许多值得学习的呈现技巧。但是其中最重要的,也是一般人和高手最大的 不同点在于:了解你的听众,并且藉此塑造所要传达的讯息。 Meara的工作是设计影像传输软件,可以透过电话线路在医院的急诊室之间传递X光片,心 电图指数,及实时的电视画面。她用了一个电视短片作为演示文稿的开头,来对急诊室医 师及医院主管介绍她的团队所设计的最新软件。短片以汽车的紧急煞车声和救护车的警报 声开始,一个小孩被紧急送入急诊室,一位医师开启她们公司的仪器并且说他只有几分钟 的时间可以来挽救一条年轻的生命。她说:『我们目前的进展可能可以挽救这个孩子,或 是你的孩子的生命。在我们计划进行中,我们不断的观看这个短片来提醒自己,尽量将产 品做到最好有多重要。现在,请和我们分享我们的成果。』为了展现新的软件和之前版本 的差异,Meara使用了电子定时器搭配心跳声做示范。首先,她使用旧版的软件,在所有的 听众还在等待屏幕上慢慢传来的画面时,定时器已经跑完了,心跳声停止了,手术室的警 告灯也熄灭了。而当使用新的软件展示时,画面传输的速度变快,在定时器停止之前已经 完成影像的传输。然后Meara向她的听众解释在产品开发的过程中为了缩短传输时间所做的 努力。包含了那些尝试是有帮助的,那些则没有用,以及其中的原因。她将技术上的论点 和医疗专业人员挽救性命的过程戏剧化地编织在一起。Meara借着让她的听众们感受到自己 的孩子被送进急诊室的恐惧,吸引听众们的注意力到公司的产品。然后戏剧性地展示了新 产品的价值。 成为闪亮的明星我们对于我们的生产力提升计划做了长期的成效评估。观察工程师们在学 习了这些工作策略之前和之后生产力的差异。在过去的7年之中,有超过1000位美国及欧洲 的专业工作者受过这个训练。这个训练课程曾经授权给专业的训练机构,同时也有大学将 这套计划用于课堂上以及职员的成长计划。 为了提供评估的基准,我们访问了主管,杰出的工程师,及一般的员工,请他们列出明显 显示出生产力提升的衡量标准。在经过许多次的反复实验之后,我们确认了满足这些衡量 标准的员工,在生产力上确实有明显的提升。 然后我们访问了300位参加者及300位没有参加人员的直接主管,根据这些衡量标准来评分 ,第一次评分是在参与计划之前,第二次则是在完成计划之后8个月。在这个主管评分的分 析中,参与计划的人员在生产力上都有显著的提升。参加过这个训练的工程师不但解决问 题的速度变快,工作产出的品质也提升了,同时不断地让他们的客户感到惊喜。这个杰出 工作策略的计划并不是用来矫正生产力低落的员工。参与计划的人员中,有30%是本来表现 就已经很优秀了。然而,他们生产力的提升仍然是相当显著。生产力提升最显著的是女性 及少数民族的工程师。根据他们上司的说法,参与计划前后的生产力差异平均值可以达到 400%。 这个训练计划的成功验证了我们研究的主要发现。要大幅提升生产力并不需要魔法。当一 个工程师表现平平时,通常不是因为他的能力不足。而是因为他从来没有学过可以提高他 生产力的工作策略。一旦他了解了这些策略,他就开始迈向杰出之路。 December 26 转载一篇很好的面经
December 23 年轻工程师是如何锻炼成“高手”本人做过技术开发工作多年,从焊电路板的小工程师逐渐做到项目经理、研发经理,现在 模拟、数字,高频、低频,软件、硬件,模具、结构,甚至文字功底也必不可少(撰写 思路开阔,能从市场、用户和生产工艺角度考虑产品开发。唯技术至上的人,思路狭隘 现实、灵活的开发思路是高手的重要特征。企业的产品开发是和市场紧密联系在一起的 这里要一再强调,我所指的是“企业里受欢迎的高手!”不是科学院里的专家,不是陈 特别对毕业2-4年的年轻工程师提个醒,要清楚认识自己,知道自己的斤两,不要以为做 November 22 求职FAQ(另附资料汇总)发信人: simplest (咖啡之旅), 信区: Job
标 题: [友情提示]求职FAQ(另附资料汇总) 发信站: BBS 科苑星空站 (Tue Sep 20 14:14:51 2005), 站内 *查找相关信息,请采用版面搜索ctrl+g 招聘信息一般标记G,笔经面经等标记M。另外欢迎大家到版面精华区查阅。 *欢迎加入科苑求职就业qq群5977369,增加大家交流沟通的机会。 求职资料下载(包括一些文档和视频) 1.ftp://music:music@Pal.8866.org:8866/Incoming/其他中转/求职就业资料 其中TV《the apprentice》1、2季在/Incoming/其他中转/求职就业资料/the apprentice 2.ftp://ftp.gucas.ac.cn/study/study_up/_电子书籍/求职资料 ftp://ftp.gucas.ac.cn/study/study_up/_视频音频教程/hiall求职讲座视频 3.ftp://arsene:arsene@arsene.3322.org/pub 其中TV《the apprentice》第1季已传完。 各大求职信息网站: http://chuchuang.net/job/ http://job.gscas.ac.cn(中科院研究生院就业网) http://www.casjob.com(中科人才网) http://www.txyc.net/(可用telnet方式登陆) http://career.tsinghua.edu.cn/ http://166.111.14.226/statweb/thccintro/index.htm http://campus.chinahr.com/ http://graduate.zhaopin.com/campus/company-m.jsp http://www.51job.com/default-xs.php http://www.phrbank.com/prg/personal/index.php http://www.pincn.com/ http://www.jobmm.com http://www.mop.gov.cn/2005gwy/default.asp http://career.ruc.edu.cn/home/index.asp http://www.fesco.com.cn/job/ 求职论坛: http://www.txyc.net/ http://www.hiall.com.cn/bbs/ BK是一个free的工作信息发布软件,我们将各大招聘类网站上的信息以及部分著名高校的BB S、就业指导中心的信息收集、整理并第一时间发送到客户端,只要您下载、安装(绿色版是免 安装的)并运行着BK,就会及时得到您想要的信息。 BEAT KISS下载地址: 安装版(完全版,适合没有安装.net框架的用户):http://www.beatkiss.com/download/setup .rar 绿色版(适合已经安装了.net框架的用户下载):http://www.beatkiss.com/download/beatkis s.rar 找工作FAQ 1. 我要找工作了,该怎么办呢? 答:首先找自己本专业的师兄师姐了解找工作的情况,尽量弄清楚自己可能的职业发展道 路,再征求父母、老师、朋友的意见,选择自己适合的职业。最好能整理出自己想去的行 业、公司、职位,然后针对这些做准备。可参考的书有《剪裁人生》。 2.我该如何准备找简历和面试? 答:请仔细阅读这本书《无领到白领》http://career.sohu.com/article/s2004/wulingd aobailing.shtml。其他可以参考的书有:《今年,我们毕业》,《求职圣经》等。本版 面和精华区也有各大公司的笔经、面经,还可以访问www.hiall.com.cn获取更多信息。 3.什么是CV、coverletter? 答:CV=curriculum vitae 即简历,resume。 coverletter 即求职信,信函求职(email、信件或传真等)的一种礼仪,作为简历材 料的一个补充,利用其更全面的展现自己。 友情提示:email投递简历一定不要用sina、网易、sohu的邮箱,有些公司会直接将这 些后缀的email给滤掉,联系方式也建议不用这些邮箱,推荐hotmail、gmail等邮箱。 (如有需要gmail,可以和simplest联系,将自己的现有email地址发到simplest站内信箱) 4.公司挑选简历的标准是什么呢? 答:外企会从三个方面评价学生的简历:(1)专业素质。包括学校,学历,专业,成绩 ,奖学金,交流学生经历,CPA,CFA证书,参加竞赛所获奖项等。重点看学生的学习能力 。(2)社会活动。包括学生会,社团,班级活动等。重点看学生的领导组织,沟通社交 能力。(3)实习经历。包括实习的公司,职位,工作内容等。重点看学生的职业发展倾 向。尽量从这三个方面里面寻找自己的闪光点,每个人都有的。 国企和公务员比较看重学校,学历,专业,成绩等。 5.什么叫培训生(trainee)?什么叫管理培训生(management trainee)? 答:现在各大企业为了吸引人才,把很多岗位都称为XXX培训生。在加入公司之后,会对 培训生进行一些必要知识的培训,每个公司的培训内容和时间都不相同。例如Oracle公司 的graduate trainee进去后会在不同的部门轮岗,还需要通过Oracle的一些认证,然后根 据公司需要再分配到具体的部门。 管理培训生的招聘一般专业不限,是为培养公司中层管理人员而设置的。培训方向会分成 sales, marketing, finance, operation等等。先轮岗,然后通过培训计划的就会直接成 为经理。例如宝洁公司招聘的管理培训生是公司未来中高层管理人员的主要来源。 大家参加公司宣讲会的时候,公司对培训生都会做详细说明。 6.什么是四大? 四大是指四大会计师事务所,包括普华永道(PwC),毕马威(KPMG),安永(E&Y),德勤 (DTT)。四大的审计部门招聘不限专业,招聘人数多达数百人,主要从事上市公司的审计 业务。招聘流程一般包括笔试(考察英语能力和简单数学计算能力),第一轮经理面试或 者小组讨论(主要考察英语口语和沟通技能),第二轮合伙人面试(主要考察申请动机和 综合素质)。审计在忙季工作比较辛苦,但学习到的公司财务知识很多,比较适合有志往 财务方向发展的同学。 四大还有其他一些部门,例如税务,咨询等。例如普华有审计部(包括审计、风险管理 GRMS),税务部,Business Advisory部门(兼并和收购顾问等)。 7.什么是投资银行和咨询公司? 答:投资银行和咨询公司招聘的人数相对比较少,专业不限,薪资很高,因而竞争比较激 烈。一般本科生和研究生申请Analyst职位,MBA申请Associate职位。 投资银行包括投行部门(主要是一级市场的财务顾问,包括上市,兼并收购等),销售交 易部门(主要是二级市场的股票和固定收益证券的交易),资产管理部门。投行的工作很 辛苦。面试一般对金融知识、反应能力、领导沟通技能的要求很高,当然不同部门之间的 差异也比较大,最好反复进行模拟面试。例如高盛公司FICC部门的招聘流程包括: 第一轮电话面试(主要考察面试者的基本素质和动机),数轮1v1面试(每一轮要面 对数位部门经理,考察面试者的反应能力和专业素质)。管理咨询公司的业务主要是解决 公司战略和组织上面的棘手问题。咨询顾问的工作也很辛苦,需要经常出差,但工作的内 容和薪水比较吸引人。咨询公司面试的最大特点是要做案例分析,要求面试者现场解决一 个问题,重点考察面试者思考和解决问题的能力。面试前最好反复作模拟。 8.什么是SHL? 答:有很多外企采用SHL出的笔试题。大家可以在www.shldirect.com上找到样题。 9. 公务员招聘的流程是什么? 答:国家公务员:网上报名,领取准考证,参加公务员考试,然后参加相应部门组织的 面试。另外,各省、直辖市也会有公务员招聘。想了解更多信息可以去google搜索。 10. 户口是个什么东西? 答:下面是sunleap同学了解的情况,供大家参考。 发信人: sunleap (收礼只收脑白痴), 信区: Job 标 题: 北京户口知识问答,兼谈工作 发信站: 北大未名站 (2005年03月22日11:01:59 星期二), 转信 花了一个小时总结出来的,仅供工作还没定的兄弟姐妹们参考,户口商和工作已定 者免进。 问:网上一些人说今年应届生北京户口特别难办,是真的吗? 答:每年都有这么说的,主要是因为公司忘记了申请或者不懂得申请策略,打算招 10人的应该申请20个指标才保险。其实公司申请指标非常容易特别是注册在海淀的 企业,除了营业执照不需要任何证明,有人说要看税款什么的都是没有根据的,最 近两年连高新证都不看了。事实是由于公司虚报和转卖户口的人存在,每年都有大 量户口指标作废,同时有大量同学没有顺利落户。 问:费用到底是多少? 答:都说一百遍了,所有费用,包括人才的档案保管费一共2k左右。 问:落了北京户口我就是名正言顺的北京人了? 答:法律上来说是的。但是拿到绿卡的中国人你认为他们是中国人还是美国人?老 人家在北京呆了半辈子你认为他是湖南人还是北京人?说自己是哪里人时要对得起父 母,户籍可以变,出身永远不会变。 问:可以给孩子落户了? 答:集体户口不可以,必须买房改为个人户口才行。有人说可以落到亲戚甚至朋友那 里,假如可行的话北京所有的小孩估计都落到北大附小清华附小学区了。退一步讲 ,假如你花10万元收买了派出所允许落户,让孩子在北京做个吉普赛人你忍心吗? 问:那买房不就行了吗? 答:是的,在北京生存发展这是唯一的选择。前提是支付15到25万的首付和装修入 户费,另一个条件是为了供养房子和以后可能出现的小孩,每年两人税后收入至少 10万元,而且这种收入至少要稳定20年。当然如果你父母那里足够殷实或者自己是 某一方面的专才这些都不是问题,否则没钱看病或者40岁了还欠着父母20万都是有 可能的。 问:买了房落了户孩子就可以读名校了 答:完全错误。名校学区早已限定,不会扩大,特别是80万元以下的小区都在四环 以外,上地三小,马连洼小学什么的倒不成问题。想读名校,拿钱,今年北大附小 是6万,有没有北京户口一个价。这是小学,北大附中20万并且有认识人不见得能进 去,北京有权有势的人多的是。 问:算了,我不考虑那么多了,至少有集体户口办里一些手续方便些吧? 答:未必。目前买车已没有限制,办理出国手续通过公司-人才-派出所,办理起来 并不比放在老家方便。 问:北京信息丰富,就业机会多 答:目前的网络无处不在,西部偏远地区的农民在网上得到的信息不会比北京it人 士少。就业机会多?冷静点吧,看看人才市场的行情,就业机会再多也没有老板的 选择机会多,老板正准备把你赶走,用更少的钱雇佣更年轻的更努力更有活力并且 没有家庭负担的新人呢。当然除非你的技能比较特别,比如中医或者面点师。当然 ,如果你人际关系好、商务能力足够强,在北京还是大有作为的。 问:先办个北京户口,哪天混不下去了转到小城市不行吗? 答:不行。大家只知道其他城市转到北京非常难,实际上从北京转到其他城市的难 度完全一样,这不是城市“好”“坏”的问题,这是我国户籍制度和人事调动制度 决定的(省部级领导不受此限制)。 问:难道北京户口就没有优势了吗? 答:有,北京特困救助高于全国平均水平。 问:你说的这些颠覆了我对北京户口的美好印象,是真的吗? 答:兼听则明,了解真正情况需要问一问你认识的人,别问那几个最灿烂的,问问 那些占人口大多数的,毕业3、4年的,默默无闻的。和你的职业发展相比户口不值 一提,北京工作居住证基本上有了户口的所有功能,包括孩子入学。 问:哎,难道现在毕业这么凄惨吗? 答:别那么悲观,老人家说过:海阔天空,大有作为 问:我家里可以给我提供20万的首付,我们两人毕业就能拿到税后10万,我有能力 在北京发展,那北京户口多少钱合适? 答:5000,北京户口顶多值这个价了。 11.办理北京户口的流程是怎样的? 答: 下面是jobhunt的回答,希望对大家有所帮助。 发信人: jobhunt (水木户口版ID:happy2008), 信区: Job 标 题: 解决北京户口审批程序 发信站: 北大未名站 (2005年04月05日11:59:30 星期二) , 站内信件 单位和学生达成为就业意向。并且单位有户口指标,承诺给解决北京户口后,就开始进入 北京户口的审批程序。(除了一些极老的国企,其他企业,包括北大方正、联想等接收应 届毕业生都是下面这些程序) 审批时间是:春季研究生从3月1日开始、其他毕业生从4月1日开始,截止时间为6月25日 。 审批依据:北京人事局规定本科生进京专业目录,在此之外的本科专业办理难度就比较大 ,除非单位极牛又全力给你办理。研究生办理户口虽然没有专业限制,但是人事局审批时 要求专业对口,否则不给审批。今年就有网络公司接收化学专业硕士被拒的。北京人事局 规定本科生进京专业目录,在此之外的本科专业办理难度就比较大。具体专业是: 北京市2005年引进非北京生源应届本科毕业生紧缺专业目录 计算机 建筑 机械 电力系统及其自动化 通信工程 汽车 临床医学 路桥 护理学 人力资源管理 市场营销 会计 审批流程: 学生将申报材料交给公司,公司去人事局申报,一般5-10个工作日会有审批结果,但有时 会拖延,例如去年3月份交上去的本科审批结果就到5月份才下来。 申报材料: 1)推荐表(要求学校就业分配部门盖章,如果是多页的,需要在各页盖章或加盖齐缝章 ) 2)成绩单(本科要求是学校教务部门盖章,研究生可以是研究生院等校级单位盖章, 绝对不可以只有系或学院的章,如果你拿到的成绩单只有系章, 不用去换,只 要拿着它去教务单位补一个章就行了,如果是多页情况,也需要逐页盖章) 3)统分证明(学校就业分配部门盖章,只要写上xx同学是统分毕业生就行这样一句话就 行) 4)品行鉴定(自己写或是打印,由系里面盖章就行了) 5)如果是本科,需要提交四级或六级证书原件、复印件各一份 6)身份证复印件(只有这个是复印件,其他材料都要求原件) 7)三方协议(可以空着) 批准落户的,会发给北京市人事局的接收函。不批准的,会把所有申报材料退还给公司, 公司再退还给学生。 批准落户的,拿着人事局接受函(自己留一份复印件)和三方协议交给学校,让学校在三 方协议上盖章,学校看到接收函,则可以在三方上盖章,表示同意该生的就业选择(因为 如果北京市还没同意要你,学校就给你派遣到北京,你的档案和户口就会飘在半空,无法 落地,境况非常麻烦)。然后返一份给单位,自己留一份。办完这些手续,就等着毕业, 学校给你派遣证和户口迁移卡,拿这些东西去公司报到。然后再和单位签劳动合同什么的 。 毕业落户阶段三方协议是很重要的。它不同于劳动合同。,三方协议最主要的作用就是约 束你的人事关系的转移,三方协议上面的档案转寄地址,户口转移地址就是学校给你派遣 档案、 户口的用的。所以,如果单位不能给你解决户口,也就没有资格和你签署三方协议 。但单位可以和你签劳动合同,劳动合同就和户口、档案没有关系了,是约束劳动者和单 位的关系的。其实,解决你户口的单位,在和你签完三方协议后,也还要签劳动合同的。 因为三方协议就说明你的人事关系的转移的,没有涉及劳动关系。 毕业后,学校给你派遣证和户口迁移卡,你就开始报到落户程序。 办理程序及办理地点 第一步:到海淀人才服务中心报到 1、在海淀人才网www.hdrc.com.cn 查毕业生档案是否已到,如到请记录编号 2、如档案已到,带接收单位填写的保留全民身份调入表1份并加盖单位公章 和报到证(原件、复印件各一份); 3、如需在人才服务中心办理集体户口者,请带在网上下载的“集体户口申请 表”并如实加盖单位公章、身份证复印件、1寸黑白大头照片2张、报到 证复印件、户口卡及迁移证。 办理地点:海淀科技大厦七层、海淀人才服务中心上地分部、海淀人事局业务综合受理大 厅人才服务中心窗口 第二步:到海淀区人事局流动调配科报到 所需材料: 1、海淀人才开具的转入通知; 2、报到证; 3、户口迁移证; 4、北京市人事局接收函复印件; 5、存档费等收费收据的复印件。 办理地点:海淀区人事局二层毕业生审批窗口(苏州街乙29号) 第三步:到北京市人事局大学生处报到 所需材料: 1、海淀区人事局开具的落户介绍信; 2、北京市人事局接收函复印件; 3、户口迁移证。 办理地点:东城区台基厂三条三号北京市人事局大学生处 第四步:到海淀分局开具落户通知单 所需材料: 1、海淀区人事局开具的落户介绍信; 2、北京市人事局开具的落户介绍信; 3、户口迁移证。 办理地点:中关村科技园服务中心144窗口(阜成路67号,空军总医院对面)。然后到海 淀人才服务中心办理手续 November 18 再见Mars,PG上午接到Mars的申请感谢信,笔试没通过。虽然知道自己远远不够mars的要求,但是心理还是有一点惆怅。下午5:30ps二面。想想ps一面和mars笔试也是同一天,是不是预示着相同的结局呢?虽然我不信迷信,可是心里总是有一点忐忑。
4:20左右到西青宝洁,看到一个工业工程的兄弟在等待面试,还有几个pg的分包商。呵呵,和做分包商的兄弟聊起来了,顺便打听了一下宝洁的分包商体系和生产线状况,最后提问用,此是后话。到5:00左右的时候,他们都走了。开始和保安聊,都是农村出来的,共同语言还真不少。
5:40左右的时候被叫了进去,一看是Martin,他还认识我,呵呵。还有另外不认识的Frank和? 首先自我介绍,然后问我知道宝洁的面试流程吗?blabla 然后我就说了为什么申请ps,农村出来的,父母从小教育一分钱掰成两半花,用最少的资源做相同得事,自己也不太喜欢证书之类的东西,更喜欢兼职和其他方式获取知识。结合ps部门的使命降低成本,缩短时间,觉得性格比较契合ps。Martin顺便问了一下我旁听EMBA的那些课程,是不是所有的人都可以旁听?虽然知道他想问自己是不是有特殊背景或者奖励才能听课的,但还是照实回答了:( 接着又问 你来宝洁公司,你有什么最精华的经历讲给我们听?讲了一个Moto实习的项目,Frank问了一下简历有什么东西讲给他们听。讲了本科毕业设计,研究生项目后来补上的。问还有吗?我就顿了一下,martin说以后想起的话补上,接着问如何说服别人的?举了一个说法打工老板的例子,开始没说老板名字,后来提起来,martin就问张雷是谁啊?接着又举说服朋友的事情。举不出其他来了,开始提问。说别人可以问一个,我可以问两到三个。我又顿了一下,martin就问你如果来ps会去哪一个部门呢?我说会了解一下生产和物流。没有好好回答就抛出了第一个问题,如果宝洁遇到客户需求波动比较大的话会怎么办?第二个问题,从分包商哪里听说你们有5到6条生产线,是否是柔性的,是否是百分百的产能。第三个问题是对我职业发展有什么建议。Martin:多调查,做自己喜欢的。另外一个人说,不要关别人热衷于管理,如果喜欢机械就做下去。最后感谢我申请宝洁,我说其实抱着学习态度来的,自己未必能进宝洁,但是我当中学到了很多东西。握手,送我出门,说德州的扒鸡很好吃,我说进了宝洁一定给你们捎,呵呵。
教训:
1、感觉没有一面表现好,完全以我为主的时候,表达力很差,用词和逻辑有待提高。本来这几个问题都是martin让我控制面试流程的,但是自己却想把控制权交回去。
2、总结自己不够,对自己的优势弱势还不是特别清楚。
3、对于压力面试准备不足,当面试官没有什么反应的时候会紧张。 |
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